Untitled - Jabatan Audit Negara

69.6.1 Daftar Harta Modal, Inventori Dan Bekalan PejabatPihak Perbadanan tidak menyelenggara Daftar Harta Modal, DaftarInventori dan Daftar Bekalan Pejabat seperti kehendak PekelilingKementerian Kewangan Negeri Bilangan 3 Tahun 1993. PemeriksaanAudit mendapati semua aset dan inventori yang dibeli direkodkanmengikut sistem lama dalam fail lejar sahaja.69.6.2 Pemeriksaan TahunanLembaga Pemeriksa tidak dilantik untuk menjalankan pemeriksaan diPerbadanan sebagaimana kehendak Arahan Perbendaharaan 310.Bagaimanapun, pihak Perbadanan ada menubuhkan LembagaPemeriksanya sendiri yang bertanggungjawab menjalankanpemeriksaan fizikal terhadap aset dan inventori.69.6.3 Pengurusan Kenderaan Dan Buku LogPerbadanan mempunyai 8 kenderaan yang terdiri daripada 3kenderaan pacuan empat roda, sebuah Mercedes Benz, sebuahVolvo, sebuah van dan 2 motosikal. Kos penyenggaraan kenderaanbagi tahun 2002 berjumlah RM45,021. Pengauditan yang dijalankanterhadap pengurusan kenderaan Perbadanan mendapati perkaraberikut:i) Fail Sejarah KenderaanPerbadanan ada menyediakan Fail Sejarah bagi setiapkenderaan. Bagaimanapun, fail tersebut tidak lengkapsebagaimana kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2Tahun 1980 kerana hanya mengandungi rekod pembaikankenderaan manakala kad kenderaan dan sijil pembaharuaninsurans pula disimpan dalam fail yang berasingan.ii)Buku LogPerbadanan tidak menyelenggara Buku Log bagi setiapkenderaan seperti kehendak perenggan 7.3 Pekeliling252