Untitled - Jabatan Audit Negara

penyelenggaraan rekod kenderaan mendapati perkara seperti berikut:i) Fail Sejarah KenderaanSemakan Audit mendapati Fail Sejarah Kenderaandiselenggarakan seperti kehendak Pekeliling PerbendaharaanBilangan 2 Tahun 1980. Kad pendaftaran telah difailkan dengansempurna. Selain itu, mengikut Fail Sejarah, kelulusan daripadaJabatan Kerja Raya diperolehi sebelum kenderaan dihantar untukdibaiki.ii)Buku LogKesemua 3 kenderaan pacuan empat roda Jabatan telahdibekalkan dengan Buku Log dan semua catatan perjalanan sertapenggunaan bekalan bahan api telah dikemaskinikan. MengikutPekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980, pegawai yangbertanggungjawab hendaklah menandatangani ruangankebenaran perjalanan dalam Buku Log sebelum sesuatuperjalanan itu dilakukan. Bagaimanapun, peraturan ini tidakdipatuhi kerana rekod perjalanan kenderaan ditandatangani olehpemandu dan bukannya pegawai yang bertanggungjawab.iii)Penyenggaraan KenderaanSurat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 3 Tahun1993 menghendaki segala penyenggaraan, pembaikan danpenggantian alat ganti direkodkan ke dalam Daftar Harta Modal.Ini adalah bagi membolehkan kenderaan disenggara danpenukaran alat ganti dibuat mengikut jadual serta kos sejarahberkaitan kenderaan dapat diketahui dengan mudah.Pemeriksaan Audit mendapati Jabatan tidak menyelenggararekod ini sejak tahun 1998.iv)Penyimpanan KenderaanMengikut Arahan Perkhidmatan Negeri Sabah, Perkara V,Perenggan 17(a), kenderaan hendaklah disimpan di kawasan61