Untitled - Jabatan Audit Negara

Pada pendapat Audit, kawalan pengurusan Pejabat Tanah adalahmemuaskan terutamanya penyediaan rekod seperti Carta Organisasi,Manual Prosedur Kerja, Fail Meja dan Senarai Tugas. Adalah dicadangkanpegawai diberi kursus dalam bidang kewangan dan aset bagi tujuanmeningkatkan prestasi kerja kakitangan berkenaan.29.2 KAWALAN HASILPejabat Tanah bertanggungjawab mengutip hasil tanah seperti cukai tanah,premium tanah, pengeluaran lesen mengenai tanah, perlombongan dan carigaliserta pelbagai yang berkaitan dengan urusan tanah. Sistem pungutan hasiltanah dijalankan secara berkomputer. Bagaimanapun, sebagai pelankontigensi, sistem manual digunakan apabila bekalan elektrik terputus bagimenggantikan sistem berkomputer. Sistem pungutan berkomputer ini dikenalisebagai Land Revenue Collection Information System.29.2.1 Pengasingan TugasArahan Perkhidmatan Bab 1 Perkara 2(vi) menghendaki pembahagiankerja yang saksama dan penurunan kuasa kepada pegawai mengikuttanggungjawab jawatannya atas perkara yang tertentu dibuat secarabertulis. Pemeriksaan Audit mendapati pengasingan tugas bagi setiapkakitangan ada dijalankan. Bagaimanapun, tugas menjalankanpungutan hasil yang diarahkan kepada 2 pegawai memungut hasilhanya dijalankan oleh seorang pegawai. Oleh itu, tugas memunguthasil tanah, merekod dan memasukkan data ke komputer,mengeluarkan resit hasil tanah, merekod ke Buku Tunai, menghantarsalinan slip bank ke Bendahari Daerah, menyimpan buku resit dalamkabinet besi, memegang kunci kabinet, mengeluarkan resit am danresit berkomputer dan memfailkan rekod pungutan hasil adalahdijalankan oleh seorang pegawai sahaja. Manakala seorang pegawailagi menjalankan tugasan lain kerana Pejabat Tanah kekurangan92