Untitled - Jabatan Audit Negara

terdiri daripada wakil Kementerian Kewangan Negeri, JabatanBendahari Negeri dan Jabatan Kerja Raya. Pada tahun 2001,Lembaga Tawaran Jabatan telah mempertimbangkan sejumlah 9tender dengan kos berjumlah RM1.43 juta. Manakala pada tahun2002, sejumlah 2 tender dengan kos berjumlah RM302,192 dan 1tender bekalan makanan dengan kos sejumlah RM10seorang/hari yang dikendalikan oleh Bahagian, Jabatan danPejabat Daerah selaku pelaksana telah dipertimbangkan.Pemeriksaan Audit mendapati Jabatan telah mematuhi kehendakpekeliling dan arahan yang berkuat kuasa.ii)Jawatankuasa Sebut HargaArahan Perbendaharaan 170.3(a) menetapkan satuJawatankuasa Sebut Harga ditubuhkan untuk membuat pemilihanpembelian melalui sebut harga. Semakan Audit mendapatiJawatankuasa Sebut Harga di Bahagian Pengurusan DanKewangan serta Unit Kemajuan IT Negeri ada ditubuhkan dengandianggotai masing-masing 3 ahli. Bagaimanapun, pelantikanmenganggotai Jawatankuasa Sebut Harga tidak dibuat secarabertulis.iii) Pesanan Pembelian, Perintah Kerja Am Dan WaranPerjalanan UdaraPada tahun 2002, sejumlah RM1.12 juta telah dibelanjakan olehJabatan melalui 26 buku Pesanan Pembelian, enam bukuPerintah Kerja Am dan 7 buku Waran Perjalanan Udara.Pemeriksaan Audit mendapati borang terkawal yang telahdigunakan atau yang belum digunakan telah direkod dalam DaftarBorang Hasil dan disimpan di stor dengan teratur dan selamat.iv)Pembayaran Pembelian/Kerja Yang DilaksanakanBerdasarkan 10 sampel pembelian yang bernilai RM21,033 bagiPesanan Pembelian, adalah didapati semua barang yang43