Untitled - Jabatan Audit Negara

tidak digunakan sejak ia mula dibekalkan iaitu pada Oktober 1999. Inidisebabkan tiada pegawai yang mengetahui cara menggunakan mesinpengimbas tersebut dan mesin ini adalah khusus untuk kegunaan SistemLapmos (Land Application Monitoring System) yang kini belum dapatdiaplikasikan oleh Jabatan.29.5.3 Pengurusan Bilik FailArahan Perkhidmatan Bab 5 Bahagian II Perkara 8 menghendakiJabatan menyimpan rekod dan fail di dalam bilik yang sesuai danselamat. Fail dan rekod kewangan yang diklasifikasikan sebagai sulitseperti borang dan fail permohonan tanah dan peta hendaklahdisimpan dengan selamat. Pihak Audit mendapati bilik fail PejabatTanah tidak sesuai kerana keadaan siling yang bocor, bilik dan ruangyang sempit dan sesak serta kabinet fail yang terhad. Oleh itu, fail danborang permohonan tanah diletakkan di sekitar pejabat.Pada keseluruhannya, pengurusan aset dan inventori Pejabat Tanahadalah memuaskan namun aspek keselamatan hendaklah diberikanperhatian. Kerosakan atap/siling pejabat yang bocor hendaklah diperbaikidengan segera bagi mengelak daripada berlakunya pencerobohan dankerosakan terhadap barangan elektrik bila berlaku hujan.30. RUMUSAN DAN SYOR AUDITHasil daripada pengauditan pengurusan kewangan di Pejabat Tanah DaerahRanau mendapati pengurusan kewangan adalah memuaskan terutamanya berkenaankawalan dalaman terhadap pengurusan hasil kecuali mengenai pembahagian tugasterhadap kutipan hasil dan tindakan untuk mengutip tunggakan cukai. PenolongPemungut Hasil Tanah Ranau perlu menjalankan pemeriksaan harian dan mingguanbagi meningkatkan kawalan dalaman.100