Untitled - Jabatan Audit Negara

(pengambilan batu dan pasir) dan 8 pengusaha resort yang dipilih berasaskansistem telah dijalankan bagi tujuan menilai kewujudan kawalan dalaman. Selainitu, temu bual dengan pegawai terlibat diadakan untuk mendapatkanpenjelasan dan menyokong bukti pengauditan.29. PENEMUAN AUDIT29.1 KAWALAN PENGURUSANKawalan pengurusan meliputi aspek struktur organisasi, prosedur kerja, latihankakitangan, penubuhan dan pelaksanaan jawatankuasa berkaitan bagimeningkatkan kecekapan serta keberkesanan dan kualiti hasil kerja.29.1.1 Struktur OrganisasiPejabat Tanah mempunyai 19 jawatan yang diluluskan dan 17daripadanya telah diisi. Bagi melicinkan pentadbiran, Pejabat Tanahdibahagikan kepada 6 bahagian iaitu Bahagian Permohonan Tanah,Bahagian Pungutan Hasil Tanah, Bahagian Urus Niaga Tanah,Bahagian Penyiasatan Tanah, Bahagian Juruteknik Ukur dan BahagianPentadbiran. Adalah didapati Pejabat Tanah menyediakan CartaOrganisasi yang menunjukkan struktur organisasi Pejabat yang kemaskini. Bagaimanapun, kekosongan 2 jawatan iaitu Pegawai PenyiasatanTanah (N17) dan Juruteknik Ukur (J22) ditanggung oleh 2 pegawailain. Pejabat perlu mengkaji semula keperluan perjawatan yang sediaada bagi mengimbangi beban tugas pentadbiran dan kewangan.29.1.2 Manual Prosedur KerjaPekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991menghendaki setiap Kementerian, Jabatan atau Agensi menyediakanManual Prosedur Kerja. Pemeriksaan Audit mendapati Pejabat Tanahmenyimpan salinan Manual Prosedur Kerja Jabatan Tanah Dan Ukur.90