Untitled - Jabatan Audit Negara

semakan oleh pegawai kanan juga dilakukan sebagai satu kawalanterhadap perbelanjaan.17.3.3 Penyesuaian PerbelanjaanArahan Perbendaharaan 143(b) menetapkan Bendahari Negerisebagai pejabat perakaunan hendaklah menghantar laporan terperinciAkaun Vot, hasil dan amanah setiap bulan kepada Pegawai Pengawalatau wakilnya. Pegawai Pengawal atau wakilnya kemudian hendaklahmenyesuaikan urus niaga laporan terperinci dari pejabat perakaunandengan rekod perakaunannya dan menyediakan penyata penyesuaianakaun untuk dikemukakan kepada pejabat perakaunan. Semakan Auditmendapati Jabatan ada menyediakan laporan PenyesuaianPerbelanjaan dan menghantarnya ke Bendahari Negeri setiap bulan.17.3.4 Kawalan Perolehani) Kontrak Pembersihan KawasanPada tahun 2001, Jabatan telah mempelawa sebut harga untukkerja pembersihan kawasan Jabatan dengan bayaran RM1,998satu bulan. Seterusnya kontrak tersebut telah disambung padatahun 2002 selama satu tahun dengan bayaran RM1,600 satubulan. Semakan Audit mendapati kontrak pembersihan inimematuhi Arahan Perbendaharaan 170 dan Surat PekelilingKementerian Kewangan Negeri Bilangan 2 Tahun 1995.Bagaimanapun, mengikut syarat perjanjian, pembayaran perludibuat setiap bulan bila kerja telah dilaksanakan. Semakan Auditmendapati tuntutan bayaran oleh kontraktor telah lewat dijelaskanselama 9 bulan iaitu dari Januari hingga September 2002.ii)Pesanan PembelianSemakan Audit mendapati Pesanan Pembelian dan PerintahKerja Am yang diterima daripada Jabatan Cetak telah direkoddengan lengkap dan kemas kini. Selain itu, penggunaannya jugateratur dan sempurna.57