Untitled - Jabatan Audit Negara

ii)iii)Penyesuaian Akaun AmanahArahan Perbendaharaan 143(b) menetapkan Bendahari Negerisebagai pejabat perakaunan hendaklah menghantar laporanterperinci perbelanjaan, hasil dan amanah kepada PegawaiPengawal atau wakilnya pada setiap bulan. Pegawai Pengawalatau wakilnya kemudian hendaklah menyesuaikan urus niagalaporan terperinci dari Bendahari Negeri dengan rekodperakaunannya dan menyediakan Penyata Penyesuaian untukdikemukakan kepada Bendahari Negeri. Semakan Auditmendapati Penyata Penyesuaian bagi 6 Akaun Amanah yangdikendalikan oleh Jabatan telah disediakan dan dihantar kePejabat Bendahari Negeri Sabah pada setiap bulan.Akaun Amanah Yang Tidak AktifArahan Perbendaharaan 155 menetapkan kewajipan pegawaiyang mengawal sesuatu Akaun Amanah untuk memberitahuPegawai Kewangan Negeri apabila akaun ini telah mencapaimaksudnya dan tidak lagi dikehendaki. Semakan Audit mendapati1 Akaun Amanah iaitu Deposit Percetakan yang berjumlahRM11,000 tidak bergerak sejak tahun 1989. Akaun yang tidakaktif perlu dikaji dan jika perlu ditutup mengikut peraturan yangditetapkan.13.3.2 Pengurusan Kumpulan Wang AmanahMengikut peraturan dan prosedur kewangan, daftar hendaklahdiselenggarakan bagi setiap pendahuluan yang dikeluarkan. Hasilsemakan Audit mendapati daftar bagi Pinjaman Kenderaan, PinjamanKomputer, Pendahuluan Diri dan Pelbagai diselenggara dengan kemaskini dan teratur. Semua bayaran melalui potongan gaji peminjam direkodke daftar tersebut. Bagaimanapun, Pendahuluan Diri bagi 4 pegawaiberjumlah RM46,304 belum dijelaskan antara 4 hingga 5 tahun. Semakanlanjut Audit mendapati 2 pegawai bekerja di syarikat milik KerajaanNegeri. Manakala 2 pegawai lagi tidak dapat dikesan. Oleh itu tindakanberkesan perlu diambil bagi mendapatkan balik pendahuluan berkenaan.47