Untitled - Jabatan Audit Negara

dengan Arahan Perbendaharaan 156 hingga 163. Akaun Deposit terdiridaripada pelbagai potongan kepada Agensi seperti Koperasi Pekerja-pekerjaKerajaan Sabah, Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, Cukai Pendapatan,Amanah Saham Nasional, Biro Angkasa, pelbagai dan pinjaman perumahan.Pada Disember 2002, Pendahuluan Kenderaan dan Pendahuluan Komputermempunyai baki masing-masing berjumlah RM252,534 dan RM10,700.21.3.1 Akaun DepositDua daripada 7 Akaun Deposit mempunyai baki kredit berjumlahRM692,259 iaitu untuk potongan Kumpulan Wang Simpanan Pekerjadan pelbagai. Penyesuaian bagi 2 Akaun Deposit tersebut adadisediakan. Bagi pendahuluan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja,Jabatan tidak dapat mengenal pasti baki amaun kredit berjumlahRM11,420. Sementara 3 deposit pelbagai berjumlah RM21,741 tidakdikredit ke Akaun Deposit. Jabatan hendaklah mengambil kira semuadeposit yang diterima dengan segera.21.3.2 Akaun AmanahPemeriksaan Audit terhadap rekod Kumpulan Wang AmanahPendahuluan Komputer mendapati 3 peminjam masih mempunyai bakipendahuluan berjumlah RM10,700 pada tahun 2002 dan rekod ini tidakdiselenggarakan dengan kemas kini. Bagi Amanah PendahuluanKenderaan pula, ia mempunyai 25 peminjam dengan baki berjumlahRM252,534 pada tahun 2002. Penyata penyesuaian bulananmengenainya ada disediakan. Semakan lanjut mendapati 9 daripada13 sampel peminjam kenderaan tidak mengemukakan salinan sijilinsurans komprehensif seperti kehendak Pekeliling Bendahari NegeriSabah Bilangan 4 Tahun 1997.Pemeriksaan Audit mendapati pengurusan Akaun Amanah/Deposit telahdilaksanakan dengan baik. Bagaimanapun, Jabatan hendaklah mengemaskini rekod pendeposit Pendahuluan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja,Pendahuluan Komputer dan Pendahuluan Pinjaman Kenderaan.70