Untitled - Jabatan Audit Negara

iv)Pengambilan MinyakKementerian menggunakan buku Petrol Oil Lubricant Requisitionuntuk mengambil minyak bagi setiap kenderaannya.Bagaimanapun, analisis ringkasan penggunaan minyak secarabulanan tidak disediakan bagi menentukan sama adapenggunaan minyak adalah munasabah.v) Penyenggaraan Dan Pembaikan KenderaanKementerian menggunakan borang untuk memohon pembaikandan penyenggaraan kenderaan. Pemandu akan melaporkankerosakan kenderaan dan disahkan oleh Ketua Kerani. Borangjuga perlu dikemukakan kepada Akauntan bagi menentukan samaada peruntukan mencukupi. Borang permohonan ini akandiluluskan sama ada oleh Pegawai Tadbir, Penolong Setiausaha Iatau Setiausaha Tetap. Selanjutnya, kenderaan akan diperiksadan pengesahan Jabatan Kerja Raya atau syarikat konsesi akandiperolehi. Kawalan ini amat digalakkan dan hendaklahditeruskan. Sehingga akhir tahun 2001 dan 2002, Kementeriantelah membelanjakan masing-masing sejumlah RM68,893 danRM113,689 bagi tujuan penyenggaraan dan pembaikankenderaan. Pembayaran untuk vot penyenggaraan ini dibuatdengan teratur dan rekodnya disimpan dengan sempurna.25.5.6 PelupusanPemeriksaan Audit mendapati sejumlah 15 harta modal dan inventoriyang rosak masih belum diambil tindakan pelupusan. PihakKementerian tidak dapat menentukan tempoh masa harta modal daninventori tersebut rosak kerana tiada rekod diselenggara dankakitangan yang bertanggungjawab mengurusnya kerap bertukar ganti.Adalah disyorkan Kementerian melantik Lembaga Pemeriksa danmendapatkan kelulusan Kementerian Kewangan seperti kehendakSurat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1997 bagi tujuanpelupusan.87