Untitled - Jabatan Audit Negara

diperakaunkan sebagai pungutan hari berikutnya, selaras dengankehendak Arahan Perbendaharaan 78(c). Bagaimanapun, semuatugas mengutip hasil hingga memasukkan wang ke bank diberikankepada seorang kerani hasil sahaja. Pembahagian tugas tidakdapat dijalankan kerana masalah kekurangan kakitangan.ii)Keselamatan Kaunter/Bilik PungutanKaunter/bilik pungutan hendaklah dalam keadaan selamat dantidak dicampur aduk dengan tugas lain selain urusan pungutan. Iniadalah bagi melicinkan lagi urusan pungutan wang di sampingmengelak berlakunya kehilangan wang. Pemeriksaan Auditmendapati kaunter ini tidak dibuat sekatan bagi tujuan keselamatandan terdapat penempatan pegawai lain selain pegawai kutipanhasil. Ini disebabkan ruang pejabat yang terhad dan sempitmenyukarkan pengurusan ruang pejabat yang lebih baik untukdipraktikkan. Selain itu didapati siling bilik pungutan juga bocor dantidak selamat.iii)Peti Simpanan WangWang tunai bernilai kurang daripada RM500 yang tidak sempatdimasukkan ke bank akan disimpan dalam peti wang runcit yangdikunci dan disimpan dengan selamat dalam laci berkunci.Manakala wang tunai bernilai melebihi RM500 akan disimpandalam bilik kebal di Bendahari Daerah.29.2.6 Penyesuaian HasilArahan Perbendaharaan 146 menetapkan bahawa urusan bank yangdirekodkan dalam Buku Tunai hendaklah disemak dan suatu penyatapenyesuaian disediakan dan ditandatangani oleh BendahariNegeri/Daerah. Adalah didapati Penolong Pemungut Hasil Tanah Ranautelah membuat penyesuaian hasil dengan teratur dan kemas kini padasetiap bulan yang disediakan melalui sistem berkomputer tersebut.95