Untitled - Jabatan Audit Negara

mendapati Kementerian belum menyediakan Fail Meja bagi setiapanggota di Bahagian Kewangan. Bagaimanapun, adalah didapati SenaraiTugas bagi setiap anggota telah disediakan tetapi tidak ditandatanganioleh Ketua Jabatan.25.1.4 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan AkaunKementerian menubuhkan Jawatankuasa ini pada bulan Julai 1998selaras dengan kehendak Surat Pekeliling Kementerian KewanganNegeri Bilangan 1 Tahun 1998. Surat Pekeliling tersebut menetapkanmesyuarat Jawatankuasa hendaklah diadakan sekurang-kurangnyasatu kali dalam tempoh 2 bulan. Pada tahun 2001, Jawatankuasatelah bermesyuarat sebanyak 4 kali dan Laporan Suku Tahundikemukakan kepada Kementerian Kewangan Negeri. Bagaimanapun,pada tahun 2002 Jawatankuasa tidak bermesyuarat.25.1.5 Kursus Dan Latihan Kepada KakitanganKementerian ada menghantar anggotanya untuk menghadirikursus/latihan pada tahun 2001 dan 2002. Bagaimanapun, pihak Audittidak dapat memastikan bilangan anggota yang telah mengikutinyapada tahun berkenaan disebabkan surat kelulusan kursus/latihandiberikan terus kepada individu berkenaan tanpa memaklumkankepada pegawai yang bertanggungjawab. Pihak Audit mengesyorkansupaya surat kelulusan mengikuti kursus/latihan didaftar dandirekodkan terlebih dahulu di Bahagian Pentadbiran bagi tujuanmengemas kini maklumat kursus pegawai.Pada keseluruhannya, kawalan pengurusan Kementerian masihmempunyai kelemahan yang perlu diperbaiki terutamanya dari segipenyediaan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja bagi setiap anggota.Selain itu, Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun perlubermesyuarat mengikut kekerapan yang ditetapkan dalam pekelilingberkaitan.77