Untitled - Jabatan Audit Negara

iii)Pencerobohan Tanah MajlisSemakan Audit mendapati tanah Majlis diceroboh terutama diBeaufort, Likas dan Menggatal. Pencerobohan ini berlaku keranakelemahan kawalan dan penguatkuasaan terhadap tanahmiliknya. Lawatan Audit pada April 2002 ke Kampung Likasmendapati banyak penempatan haram didirikan atas tanah milikMajlis yang juga merupakan tanah perkuburan Islam. Majlis telahmengambil tindakan sewajarnya dengan kerjasama PihakBerkuasa berkaitan untuk menangani masalah pencerobohantersebut. Namun hingga kini masih berlaku pencerobohan olehorang awam termasuk pendatang tanpa izin ke atas tanah Majlis.Oleh itu tindakan lebih tegas dan terancang perlu dilaksanakansegera.61.7.2 Daftar Harta Modal Dan InventoriPemeriksaan Audit mendapati Majlis tidak menyelenggara Daftar HartaModal Dan Inventori untuk merekod dan mengawal harta modal daninventori seperti komputer, peralatan dan kelengkapan pejabat. Olehitu tidak dapat dipastikan jumlah serta kedudukan sebenar harta modaldan inventori Majlis. Keadaan ini bertentangan dengan kehendakPekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 3 Tahun 1993.61.7.3 Verifikasi StokMengikut Tatacara Pengurusan Stor 187, Pegawai Pengawal perlumerancang verifikasi stok untuk dilaksanakan setiap tahun.Bagaimanapun, arahan tersebut tidak dipatuhi kerana PemverifikasiStok belum dilantik untuk menjalankan pemeriksaan sebagaimanakehendak Tatacara tersebut. Pemeriksaan Audit terhadap stor Majlis diBahagian Pengurusan Dan Pentadbiran serta Bahagian Baitul Mal DanZakat pada April 2002 mendapati keadaan stor terbabit tidak teraturdan kemas iaitu barang berselerak dan rekod tidak kemas kini. Olehitu, jumlah sebenar stok dalam stor tidak dapat ditentukan. Majlis220