Untitled - Jabatan Audit Negara

(Best Practice) bagi pengurusan kewangan Majlis Agama Islam untukditerima pakai oleh Majlis.61.1.7 Penyerahan Penyata KewanganPerundangan menetapkan Penyata Kewangan tahunan Majlishendaklah dikemukakan sebelum atau pada 31 Julai setiap tahunberikutnya atau dengan tempoh lanjutan masa yang diluluskan. BagiPenyata Kewangan tahun 1997 dan 1998, Majlis telah memperolehilanjutan masa sehingga 31 Julai 2000 dan hanya dikemukakan pada31 Disember 2002. Sementara itu, Majlis belum mengemukakanPenyata Kewangan bagi tahun 1999, 2000 dan 2001 dan kelulusanlanjutan masa belum dipohon. Pemeriksaan Audit mendapatikelewatan tersebut disebabkan rekod kewangan yang tidak teratur dankemas kini. Selain itu kekurangan kakitangan terlatih juga menjadipunca kelewatan penyediaan Penyata Kewangan. Majlis sedangberusaha mengatasi kelewatan tersebut dan memaklumkan drafPenyata Kewangan bagi tahun 1999 hingga 2001 telah dapatdisediakan untuk semakan kali terakhir sebelum dikemukakan kepadapihak Audit.Pada keseluruhannya, kawalan pengurusan Majlis perlu diberi perhatiansewajarnya terutama mengenai penyediaan Manual Prosedur Kerja, FailMeja dan Senarai Tugas. Perkara ini adalah penting untuk meningkatkanprestasi Majlis kerana dokumen rasmi tersebut dapat membantu anggotalebih memahami tanggungjawab mereka.61.2 KAWALAN HASILMajlis mempunyai 19 sumber hasil melalui Tabung Kumpulan Wang, TabungBaitul Mal dan Tabung Zakat Fitrah Dan Harta. Hasil yang diterima oleh ketigaTabung pada tahun 2001 dan 2002 masing-masing berjumlah RM17 juta danRM20.57 juta. Penerimaan hasil Tabung Baitul Mal dan Tabung Zakat FitrahDan Harta diperolehi melalui Bahagian Baitul Mal Dan Zakat Majlis, 28 Pejabat205