Untitled - Jabatan Audit Negara

memaklumkan tindakan sewajarnya akan diambil bagi mengatasikelemahan tersebut.61.7.4 Kenderaan MajlisMajlis mempunyai 15 kenderaan termasuk kenderaan khas yang terdiridaripada 9 kenderaan pacuan empat roda, tiga kereta, dua van dansebuah lori. Pemeriksaan Audit mendapati kelemahan terhadappengurusan kenderaan seperti berikut:i) Penyelenggaraan Fail Kenderaan Dan Buku LogPekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980 menghendakiFail Sejarah Kenderaan dan Buku Log diselenggarakan bagisetiap kenderaan. Majlis ada menyelenggara rekod tersebutnamun didapati maklumat Fail Sejarah dan catatan Buku Logtidak kemas kini. Pemeriksaan terhadap Buku Log oleh pegawaikanan juga tidak dijalankan.ii)Penggunaan Minyak KenderaanSetiap kenderaan Majlis dibekalkan Kad Elektronik Inden (SmartCard) untuk pembelian minyak kenderaan. Pemeriksaan Auditmendapati kawalan terhadap penggunaan kad inden tersebuttidak memuaskan kerana tiada rekod yang berkaitandiselenggara. Selain itu, kad inden tersebut disimpan olehpegawai/pemandu yang menggunakan kenderaan Majlis danbukannya Penyelia Kenderaan. Adalah juga didapati LaporanBulanan Ringkasan Penggunaan Minyak tidak disediakan.iii)Pemakaian Logo MajlisSurat Pekeliling Perkhidmatan Negeri Bilangan 2 Tahun 1989mengarahkan setiap kenderaan Kerajaan dilekatkan logoJabatan/Agensi masing-masing (kecuali kenderaan khas).Pemeriksaan Audit terhadap kenderaan mendapati hanya sebuah221