Untitled - Jabatan Audit Negara

77.6.5 Kehilangan AsetSalah satu hasil yang dipungut oleh Majlis adalah melalui penyewaankerusi kepada orang awam dengan kadar sewaan 20 sen dan 50 senbagi setiap kerusi. Pada tahun 2002, Majlis telah mengutip sewaankerusi berjumlah RM90. Selain kelulusan daripada Pegawai KerjaKanan, penyewa juga dikehendaki membayar deposit sebagai cagaranterhadap sebarang kerosakan pada kerusi berkenaan. Pada tahun1990an, Majlis telah membeli 800 kerusi plastik. Hasil pemeriksaanAudit mendapati perkara berikut:i) Pembelian kerusi ini tidak direkodkan ke Daftar Inventori danDaftar Pergerakan Harta Modal tidak diselenggarakan bagimengawal pergerakannya;ii)Sejumlah 655 daripada 800 kerusi telah hilang dan tidakdilaporkan kepada pihak berkuasa; daniii)Rekod bagi penyewaan kerusi tidak pernah diselenggara dandeposit tidak pernah dipungut daripada penyewa.Pengurusan aset Majlis secara keseluruhannya adalah lemah kerana tiadasebarang pemantauan dan kawalan dibuat terhadap kedudukannya. Inikerana tiada daftar disediakan untuk merekod aset tetap dan inventoriMajlis. Pergerakan aset Majlis juga tidak dapat dikenal pasti kerana rekodmengenai pergerakannya tidak pernah diselenggarakan.287