Untitled - Jabatan Audit Negara

73.1.2 Manual Prosedur KerjaMengikut Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun1991, setiap Jabatan/Agensi Kerajaan perlu menyediakan ManualProsedur Kerja bertujuan membolehkan anggota melaksanakan tugasdengan cekap. Pemeriksaan Audit mendapati Majlis tidak menyediakanManual Prosedur Kerja. Oleh itu, anggotanya tidak mempunyairujukan/panduan rasmi mengenai perkara penting seperti dasar,objektif, peraturan dan undang-undang, proses dan aliran kerja, borangyang digunakan dan norma kerja yang diamalkan.73.1.3 Fail Meja Dan Senarai TugasPekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991 jugamenghendaki Fail Meja disediakan untuk setiap kakitangan. Fail Mejaadalah dokumen rujukan rasmi yang mengandungi antaranya cartaorganisasi, objektif pejabat, prosedur kerja dan sebagainya bertujuanuntuk memberi panduan terperinci mengenai tugas seseorangkakitangan. Semakan Audit mendapati Majlis tidak menyediakan FailMeja bagi setiap jawatan yang wujud. Oleh itu, adalah sukar bagisetiap anggotanya untuk merujuk peranan masing-masing dalammeningkatkan kecekapan dan keberkesanan di pejabat. Selain itu,Senarai Tugas setiap anggota tidak disediakan. Senarai Tugasanggota perlu disediakan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan bagitujuan menggariskan tanggungjawab setiap anggota dengan jelas.73.1.4 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan AkaunSurat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 1 Tahun1998 menghendaki semua Kementerian, Jabatan dan Agensi Negerimenubuhkan Jawatankuasa berkenaan dengan tujuan meningkatkanpengurusan kewangan dan akaun dalam Agensi. Majlis telahmenubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun padaJanuari 2002. Bagaimanapun, Jawatankuasa tersebut tidak berfungsikerana belum pernah bermesyuarat dan tidak menghantar laporan257