Untitled - Jabatan Audit Negara

tersebut telah dilindungi insurans. Bagaimanapun terdapat kelewatanpenyerahan wang tunai ke bank antara 3 hingga 14 hari kerana bankyang terdekat adalah lebih kurang 80 km jaraknya dari pejabat Majlis.81.2.6 Penyesuaian HasilSemakan Audit mendapati Majlis tidak pernah menyediakan PenyataPenyesuaian Hasil. Penyata Penyesuaian Hasil ini adalah perlu untukmenentukan semua kutipan yang diserahkan oleh pemungut hasil dikaunter seperti yang ditunjukkan dalam Buku Tunai telah diambil kiradalam rekod Bendahari Majlis.81.2.7 Penyata Penyesuaian BankTujuan menyediakan Penyata Penyesuaian Bank adalah untukmenentukan tidak berlakunya kesilapan dan ketinggalan urus niagadan memastikan segala perbezaan rekod perakaunan dapatdisesuaikan. Pemeriksaan Audit mendapati Majlis telah menyediakanPenyata Penyesuaian Bank hanya setakat November 2000. Tindakansegera hendaklah diambil oleh Majlis untuk penyediaan PenyataPenyesuaian Bank sebagai tindakan awal menyelesaikan perbezaandan kesilapan serta sebagai tindakan keselamatan untuk mengawalrisiko yang boleh membazirkan wang awam.81.2.8 Pemeriksaan MengejutSelaras dengan Arahan Kewangan 66, pemeriksaan mengejut perludijalankan 4 kali dalam setahun oleh seorang pegawai kanan Majlis keatas wang pejabat. Bagaimanapun, Arahan Kewangan ini tidakdiamalkan oleh Majlis. Pemeriksaan terhadap buku tunai dan rekodperakaunan lain juga tidak dilakukan.294