Untitled - Jabatan Audit Negara

61.4 PENGURUSAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSITBagi Tabung Kumpulan Wang, Majlis mengurus 5 Akaun Amanah terdiridaripada Pendahuluan Kenderaan, Pendahuluan Komputer, Pendahuluan Diri,Pinjaman Peribadi dan Kira-kira Wang Amanah serta satu akaun Deposit.Menerusi Tabung Baitul Mal pula, Majlis mengurus satu Akaun Amanah iaituSkim Pinjaman Pendidikan Baitul Mal yang diwujudkan sejak tahun 1989.Kemudahan skim tanpa faedah ini diberi kepada penuntut pengajian tinggiterutama bidang pengajian Islam dan Bahasa Arab. Sehingga akhir tahun 2002,seramai 213 penuntut dengan pinjaman berjumlah RM2.76 juta telah menikmatiskim ini.61.4.1 Penyelenggaraan DaftarPemeriksaan Audit mendapati Majlis tidak menyelenggara Daftar bagimerekod Pinjaman Peribadi, Kira-kira Wang Amanah dan Deposit.Manakala bagi Pendahuluan Kenderaan, Pendahuluan Komputer danPendahuluan Diri, adalah didapati daftarnya tidak lengkap dan kemaskini. Oleh itu, adalah sukar untuk menentukan jumlah pinjaman,bayaran balik dan baki Akaun Amanah dan Deposit pada akhir tahun2001 dan 2002. Pemeriksaan dan pengesahan oleh pegawaibertanggungjawab terhadap daftar juga tidak dijalankan.Bagaimanapun, bagi Skim Pinjaman Pendidikan Baitul Mal, Majlismenyelenggara rekod dengan kemas kini dan disemak oleh pegawaibertanggungjawab. Setakat 31 Disember 2002, sejumlah RM2.76 jutapinjaman dikeluarkan dan sejumlah RM203,756 bayaran balikpinjaman diterima. Bagaimanapun, daftar untuk menentukan jumlahpermohonan diterima, diluluskan dan ditolak tidak diselenggara.61.4.2 Bayaran Balik PinjamanMengikut perjanjian, bayaran balik Pinjaman Pendidikan Baitul Malperlu dibuat setelah peminjam mendapat kerja atau selepas 6 bulantamat pengajian, mana yang terdahulu. Pemeriksaan Audit secararambang mendapati 11 peminjam dengan pinjaman berjumlah213