Untitled - Jabatan Audit Negara

Majlis mempunyai 3 jenis Akaun Amanah yang diwujudkan melalui suratKementerian Kewangan Negeri Sabah pada tahun 1975 sebelum Majlisdiperbadankan. Akaun Amanah ini terdiri daripada Akaun Pemulihan DalamKomuniti, Briged Kebajikan Perdana dan Pembangunan Sosial. Baki AkaunAmanah ini pada tahun 2002 adalah masing-masing berjumlah RM49,576,RM5,000 dan RM22,776. Pemeriksaan Audit mendapati laporan bulanan tidakdihantar kepada Bendahari Negeri seperti kehendak Arahan Amanah. Selainitu, urus niaga Akaun Amanah ini tidak direkod dalam Buku Tunai untuk tujuankawalan. Ini adalah bercanggah dengan kehendak Arahan Perbendaharaan144.Secara keseluruhannya, pengurusan Akaun Amanah Majlis kurangmemuaskan kerana beberapa peraturan kewangan yang berkaitan tidakdipatuhi.73.6 PENGURUSAN ASET DAN INVENTORIPada tahun 2002, Majlis telah membeli aset terdiri daripada harta modal daninventori yang berjumlah RM252,559.73.6.1 Daftar Harta Modal, Inventori Dan Bekalan PejabatMengikut Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 3 Tahun1993, segala pembelian aset, inventori dan bekalan pejabat hendaklahdirekod dalam Daftar Harta Modal atau Daftar Inventori. SemakanAudit mendapati semua aset baru yang dibeli pada tahun 2001 dan2002 masih belum direkod dalam Daftar Harta Modal atau DaftarInventori. Antaranya ialah pemotong rumput dan kamera bernilaiRM3,195 yang dibeli pada tahun 2001 dan pemotong rumput,penghawa dingin dan mesin hampagas bernilai RM4,240 yang dibelipada tahun 2002. Selain itu, Daftar Harta Modal dan Inventori yangdiselenggarakan adalah kurang lengkap kerana ruangan tandatangan265