Untitled - Jabatan Audit Negara

Buku Log kenderaan telah diambil. Usaha juga dilaksanakan untukmenyusun dan mengemas kini keadaan stor serta mengambil tindakanuntuk melupuskan barangan usang.84.1.3 Pejabat Perhubungan Negeri SabahSebanyak 14 buah buku resit didapati tidak direkod ke Daftar BorangHasil. Selain itu, Daftar Bil untuk mengawal dan mengurus penerimaan bildaripada pembekal tidak diselenggara. Jabatan tidak menyediakanlaporan bulanan penggunaan bahan api bagi setiap kenderaan.Kedudukan Masa KiniKelemahan terhadap kawalan buku resit sedang diperbaiki. PenyediaanDaftar Bil akan dilaksanakan secepat mungkin. Jabatan telahmenyediakan laporan bulanan penggunaan bahan api melaluipenggunaan Fleet Card di bawah kawalan seorang pegawaipengangkutan.84.1.4 PEJABAT DAERAH SEMPORNAPegawai Daerah tidak menurunkan kuasa secara bertulis kepada 2anggotanya yang ditugaskan untuk meluluskan dan menandatanganiPesanan Pembelian dan Perintah Kerja Am. Pada tahun 2000 dan 2001,Pegawai Daerah atau wakilnya tidak pernah mengadakan pemeriksaanmengejut terhadap peti besi, peti wang tunai, setem dan barangan yangberharga. Pejabat Daerah juga tidak menyediakan Daftar Bil yangbertujuan untuk merekodkan bil yang diterima selain memastikan bil dapatdibayar dalam tempoh 1 bulan. Kelulusan pelupusan daripadaKementerian Kewangan Negeri terhadap 5 pacuan empat roda, dua bot,tiga enjin sangkut dan 2 treler serta 11 inventori pejabat belum diperolehi.Bagaimanapun, pada tahun 2001, Sijil Tidak Ekonomi Untuk Dibaiki danlaporan Lembaga Pemeriksaan telah dikemukakan oleh Pejabat ini.Kedudukan Masa KiniSurat penurunan kuasa secara bertulis untuk menandatangani PesananPembelian dan Perintah Kerja Am telah dikeluarkan kepada 2 pegawai305