Untitled - Jabatan Audit Negara

panduan terperinci mengenai semua tugas yang dijalankan olehseseorang anggota. Kandungan Fail Meja merangkumi antaranyaobjektif pejabat atau bahagian, peraturan pentadbiran, proses kerja,carta aliran kerja, senarai semakan dan norma kerja. Pemeriksaan Auditmendapati Jabatan hanya menyediakan Fail Meja untuk semua jawatanbagi 3 daripada 8 Bahagian di Ibu Pejabat iaitu Kewangan, MekanikalDan Stor dan Hidrologi Dan Ukur. Adalah didapati Fail Meja jugadisediakan di cawangannya di Beaufort.Arahan Perkhidmatan Bab 1 Perkara 5 menghendaki Ketua Jabatanmenyediakan Senarai Tugas setiap kakitangannya secara bertulis danperlu dikemaskinikan dari semasa ke semasa. Pemeriksaan Auditmendapati Jabatan ada menyediakan Senarai Tugas bagi setiappegawai dan kakitangannya. Bagaimanapun, ia didapati tidak lengkapkerana tidak ditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab.Oleh itu, Ketua Jabatan hendaklah memastikan Senarai Tugas setiapkakitangan disediakan dengan lengkap dan kemas kini.21.1.4 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan AkaunSurat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 1 Tahun1998 menghendaki satu Jawatankuasa Pengurusan Kewangan DanAkaun ditubuhkan di peringkat Kementerian atau Jabatan. SuratPekeliling ini juga menggariskan keahlian Jawatankuasa hendaklahterdiri daripada pengerusi, setiausaha dan ahli lain. Jabatan telahmenubuhkan Jawatankuasa tersebut pada Mac 1998 yangdipengerusikan oleh Pengarah Jabatan dan keahliannya terdiridaripada Ketua Bahagian/Cawangan. Jawatankuasa telahbermesyuarat sebanyak 2 kali pada tahun 2001 dan laporan sukutahun dihantar kepada Kementerian Kewangan Negeri.Bagaimanapun, adalah didapati Jawatankuasa tidak bermesyuaratpada tahun 2002.65