Untitled - Jabatan Audit Negara

cawangan adalah di bawah kawalan Ketua Jurutera Daerah. PemeriksaanAudit ke atas pengurusan 18 kenderaan mendapati perkara berikut:i) Buku LogMengikut Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980, setiapperjalanan rasmi kenderaan hendaklah dicatatkan ke dalam BukuLog dan disemak oleh pegawai bertanggungjawab. Ia juga perluditandatangani sebelum sesuatu perjalanan dilakukan. SemakanAudit mendapati Buku Log Jabatan diselenggara secara berkomputerdan juga manual. Semua kenderaan dibekalkan Buku Log dancatatan perjalanan dan penggunaan bahan api adalah kemas kini.Selain itu, kelulusan penggunaan kenderaan dan tujuan perjalananada dicatatkan.ii)Fail SejarahPekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980 menghendakisemua kenderaan Jabatan disediakan Fail Sejarah kenderaan bagimenyimpan kad kenderaan, cukai jalan dan rekod penyenggaraandan pembaikan kenderaan. Tujuannya adalah untuk memudahkanJabatan membuat penilaian terhadap kenderaan tersebut sama adaekonomik digunakan atau tidak. Semakan Audit mendapati semua 18kenderaan mempunyai Fail Sejarah masing-masing. Maklumatpembaikan dan kelulusan Ketua Jabatan ada difailkan dalam FailSejarah dengan teratur.iii)Laporan Bulanan Bahan ApiPekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980 menghendakisatu laporan analisis penggunaan bahan api disediakan untukmengawal penggunaannya. Semakan Audit mendapati laporanpenggunaan bahan api bagi 10 kenderaan di Ibu Pejabat danBahagian Hidrologi Dan Ukur disediakan setiap bulan, manakala 8lagi kenderaan di cawangan Beaufort tidak disediakan laporantersebut.72