Untitled - Jabatan Audit Negara

di Ibu Pejabat Ko-Nelayan, 2 Pejabat Wilayah iaitu Beaufort dan Kudat dan 6Kompleks Ko-Nelayan iaitu Kompleks Ko-Nelayan Lahad Datu, Sipitang, KualaPenyu, Weston, Kota Marudu dan Kota Belud.65. PENEMUAN AUDIT65.1 KAWALAN PENGURUSANKawalan pengurusan meliputi aspek mengenai struktur organisasi, penubuhanjawatankuasa, pematuhan kepada pekeliling berkaitan pentadbiran danpengurusan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa bagi mempertingkatkankecekapan, keberkesanan dan kualiti hasil kerja.65.1.1 Struktur OrganisasiBagi melaksana dan melicinkan urusan, Ko-Nelayan menyediakanCarta Organisasi yang kemas kini menunjukkan struktur dan bahagianyang wujud di Ko-Nelayan. Ko-Nelayan mempunyai 318 jawatan yangdiluluskan dan 237 telah diisi untuk 40 kategori jawatan. Daripada 40kategori tersebut, enam kategori telah terlebih diisi dengan 24 jawatan.Ko-Nelayan diketuai oleh Pengurus Besar Gred Jusa ‘C’ dan TimbalanPengurus Besar Gred N48.65.1.2 Manual Prosedur KerjaPekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991menghendaki Jabatan dan Agensi Kerajaan menyediakan ManualProsedur Kerja yang berperanan sebagai alat pengurusan penting dandapat menyumbang kepada peningkatan produktiviti pejabatkeseluruhannya. Adalah didapati Ko-Nelayan tidak menyediakanManual Prosedur Kerja. Kegagalan menyediakan Manual ProsedurKerja akan menyukarkan anggota untuk merujuk kepada perkarapenting dalam organisasi seperti dasar, objektif, peraturan dan undangundang,proses dan aliran kerja, borang yang digunakan dan normakerja yang diamalkan.227