Untitled - Jabatan Audit Negara

72. OBJEKTIF DAN SKOP PENGAUDITAN72.1 OBJEKTIF PENGAUDITANPengauditan dijalankan untuk menentukan pengurusan kewangan Majlisdilaksanakan dengan teratur dan mematuhi peraturan kewangan serta rekodyang berkaitan diselenggarakan dengan lengkap dan kemas kini.72.2 SKOP PENGAUDITANPengauditan meliputi semakan terhadap fail dan rekod pengurusan dankewangan bagi tahun 2001 dan 2002 di Pejabat Majlis iaitu di Batu 2, JalanTuaran. Selain itu, temu bual dengan pegawai terlibat juga diadakan.73. PENEMUAN AUDIT73.1 KAWALAN PENGURUSANKawalan pengurusan meliputi kewujudan struktur organisasi, penubuhanjawatankuasa, pematuhan kepada pekeliling berkaitan pentadbiran danpengurusan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa bagi mempertingkatkankecekapan, keberkesanan dan kualiti hasil kerja.73.1.1 Struktur OrganisasiMajlis diketuai oleh seorang Pengerusi, namun pentadbiran adalah dibawah seliaan Setiausaha Eksekutif. Majlis mempunyai 24 jawatanyang diluluskan dan 23 daripadanya telah diisi. Adalah didapati satujawatan juruperunding telah diisi sungguhpun kelulusan SuruhanjayaPerkhidmatan Awam Negeri masih belum diperolehi. Semakan Auditjuga mendapati Majlis menyediakan Carta Organisasi yang lengkapmerangkumi kedudukan jawatan dan bahagian setakat 2002.256