Untitled - Jabatan Audit Negara

dijelaskan dalam tempoh 30 hari seperti kehendak ArahanPerbendaharaan 103(a).61.3.7 Pesanan Pembelian Dan Perintah Kerja AmPada tahun 2002, Majlis menggunakan 2 buku Pesanan Pembeliandan 1 buku Perintah Kerja Am. Pemeriksaan Audit mendapati kawalanterhadap buku tersebut tidak memuaskan kerana tidak direkodkandalam Daftar Borang Terkawal dan pengeluarannya tidak mengikutturutan nombor siri. Sementara itu, kesemua Pesanan Pembelian danPerintah Kerja Am yang diguna pakai tidak dicatatkan baki peruntukandan direkodkan dalam Buku Vot sebagai tanggungan Majlis.61.3.8 PerolehanPada tahun 2001, Jawatankuasa Sebut Harga Majlis telahbermesyuarat sebanyak 5 kali bagi mengurus perolehan kerja danperkhidmatan. Bagaimanapun, dua daripada mesyuarat tersebutdiwakili oleh 3 Ahli Jawatankuasa yang tidak dilantik oleh Majlis.Sementara itu, didapati Majlis telah memecah kecil tawaran kerjamelalui 2 sebut harga masing-masing berjumlah RM42,998 danRM39,800 untuk pengubahsuaian Pejabat Majlis pada Januari 2001.Amalan ini bertentangan dengan kehendak Surat PekelilingKementerian Kewangan Negeri Bilangan 2 Tahun 1995 yangmenyatakan bahawa tender perlu dipelawa bagi perolehan kerja yangmelebihi RM50,000. Manakala syarikat yang ditawarkan kerjaberjumlah RM42,998 pula tidak berdaftar dengan Pusat PendaftaranKontraktor Kerja, Bekalan Dan Perkhidmatan Negeri Sabah bagimematuhi kehendak pekeliling berkenaan.Pihak Audit berpendapat kawalan perbelanjaan Majlis adalah lemah danperlu diberi perhatian. Antaranya ialah anggaran bajet dan perbelanjaanmelebihi peruntukan belum mendapat kelulusan serta Buku Vot, Daftar Bildan Daftar Borang Terkawal tidak diselenggara dengan kemas kini.212