Untitled - Jabatan Audit Negara

50.2.4 Perjanjian Kontraki) JuruperundingPada pertengahan Disember 1999, Kementerian Kewangan telahmeluluskan pelantikan sebuah firma arkitek dan konsortiumnyasebagai juruperunding projek ini. Memorandum perjanjian telahditandatangani antara Kementerian Kebudayaan, Belia DanSukan Negeri dengan firma arkitek pada pertengahan Disember2000. Firma arkitek berkenaan selaku Prime Consultant mewakilikeseluruhan konsortium juruperunding, iaitu Juruukur Bahan, CivilAnd Structural Engineering dan Mechanical And ElectricalServices menandatangani perjanjian berkenaan. Tanggungjawabjuruperunding adalah untuk menyediakan pelan dan reka bentukserta dokumen tender, menganalisis tender, mengawal selia kerjadan mengesahkan pembayaran. Selain itu, perjanjian jugamenetapkan kaedah dan tanggungjawab Kerajaan untukmembuat bayaran kepada juruperunding termasuk reimbursableitems mengikut kadar yang ditetapkan. Pembayaran akan dibuatkepada prime consultant (firma arkitek) yang seterusnyabertanggungjawab mengagihkan pembayaran kepadajuruperunding (supporting consultants) yang lain.Pihak Audit mendapati terma perjanjian kontrak tersebutadalah teratur dan menjaga kepentingan Kerajaan.Bagaimanapun, syarat untuk membolehkan pembayaranterus kepada setiap juruperunding sepatutnyadipertimbangkan sebagaimana kebiasaannya dalam kontrakKerajaan bagi mengelakkan kelewatan prime consultantmembayar kepada juruperunding (supporting consultants)yang lain.170