Untitled - Jabatan Audit Negara

Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sabah (JHEAINS). Sementaraitu pengurusan dan kawalan hasil Majlis bagi Tabung Baitul Mal sertaTabung Zakat Fitrah Dan Harta di peringkat daerah pula dibantu oleh28 Pejabat JHEAINS Daerah dan 4 Mahkamah Syariah. SemakanAudit mendapati Majlis menyediakan carta organisasi denganmenunjukkan secara keseluruhan struktur Majlis. Adalah didapati cartaini disusun bersesuaian dengan struktur organisasinya dan mengambilkira fungsi dan objektif Majlis. Carta organisasi Majlis adalah kemaskini.Semakan Audit juga mendapati perjawatan yang diluluskan kepadaMajlis berjumlah 36 butiran yang melibatkan 57 kakitangan.Bagaimanapun, bajet Majlis pada tahun 2002 hanya memperuntukkan43 kakitangan sahaja dengan 8 pemangkuan. Sementara itu didapati 2kakitangan telah dipinjamkan ke JHEAINS mulai Jun 2001 tetapigajinya masih dibayar oleh Majlis dan seorang kakitangan lagi diarahmenjalankan tugas berkaitan JHEAINS sahaja.61.1.2 Manual Prosedur KerjaMajlis tidak menyediakan Manual Prosedur Kerja untuk dijadikanpanduan dan rujukan anggotanya. Bagaimanapun, manual bagisebahagian proses kewangan ada disediakan oleh BahagianKewangan. Majlis perlu menyediakan Manual Prosedur Kerja untukrujukan dan panduan semua anggotanya seperti yang dikehendakioleh Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991.61.1.3 Fail Meja Dan Senarai TugasPekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991menghendaki Fail Meja disediakan untuk setiap kakitangan.Bagaimanapun, Majlis hanya menyediakan Fail Meja untuk kakitanganBahagian Kewangan serta Bahagian Baitul Mal Dan Zakat sahaja.Semakan Audit selanjutnya mendapati Senarai Tugas semua anggota203