Untitled - Jabatan Audit Negara

76. OBJEKTIF DAN SKOP PENGAUDITAN76.1 OBJEKTIF PENGAUDITANPengauditan adalah untuk menentukan pengurusan kewangan Majlisdilaksanakan dengan teratur dan sempurna serta mematuhi prosedurkewangan Kerajaan, selain memastikan rekod diselenggara dengan lengkapdan kemas kini.76.2 SKOP PENGAUDITANPengauditan meliputi tempoh Januari hingga Disember 2002. Pengauditantelah dijalankan dengan menyemak rekod pengurusan dan kewangan bagitahun 2002. Selain itu, pemeriksaan fizikal dilakukan terhadap aset Majlis bagimenentukan aset Majlis yang ada telah diurus dan diselia dengan teratur dansempurna. Temu bual dengan pegawai yang berkenaan juga diadakan.77. PENEMUAN AUDIT77.1 KAWALAN PENGURUSANKetua Jabatan bertanggungjawab untuk mengadakan sistem pengurusan yangteratur serta prosedur yang lengkap dan praktikal supaya dapat meningkatkanproduktiviti dan keberkesanan pejabat. Antaranya dengan mewujudkan strukturorganisasi yang jelas, panduan kerja, latihan kepada kakitangan danpenubuhan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun.77.1.1 Struktur OrganisasiMajlis telah menyediakan Carta Organisasi yang lengkap yang terdiridaripada 3 bahagian utama iaitu Bahagian Operasi, BahagianPentadbiran dan Bahagian Kewangan. Bagaimanapun Majlis sedangmerombak semula carta tersebut mengikut keperluan semasa.269