Untitled - Jabatan Audit Negara

Mengikut Arahan Perkhidmatan Bab 1 Perkara 5, Ketua Jabatanhendaklah memberi Senarai Tugas kepada setiap kakitangannyasecara bertulis dan Senarai Tugas ini hendaklah dikemas kini darisemasa ke semasa. Pemeriksaan Audit mendapati hanya sebahagiankakitangan Majlis mempunyai Senarai Tugas manakala sebahagianlagi masih belum disediakan.77.1.4 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan AkaunSelaras dengan Surat Pekeliling Kementerian Kewangan NegeriBilangan 1 Tahun 1998, satu Jawatankuasa Pengurusan KewanganDan Akaun hendaklah ditubuhkan di peringkat Jabatan. Sehinggatarikh pemeriksaan Audit adalah didapati Majlis belum menubuhkanJawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun sebagaimanakehendak surat pekeliling tersebut. Bagaimanapun, Majlis telahmenubuhkan satu Jawatankuasa iaitu Jawatankuasa Biaya DanMaksud Am yang membincangkan perkara pengurusan akaun dankewangan Majlis. Laporan mesyuarat Jawatankuasa ini akan dihantarkepada Kementerian Kerajaan Tempatan Dan Perumahan. Setakattahun 2002, lima mesyuarat Jawatankuasa telah dijalankan.77.1.5 Kursus Dan Latihan Kepada KakitanganArahan Perkhidmatan Bab 1 Perkara 8 menetapkan Ketua Jabatanhendaklah menugaskan seorang atau beberapa pegawainya untukmengelolakan latihan bagi kakitangannya supaya semua peringkatpegawai dapat mengetahui tugas dan cara menjalankan kerja masingmasing.Sistem Saraan Malaysia yang diperkenalkan pada tahun 2002turut menyarankan agar setiap anggota diberikan latihan sekurangkurangnya3 kali dalam setahun. Semakan Audit mendapati hanya 5daripada 61 anggota Majlis dihantar untuk mengikuti Kursus AuditDalaman dan Bengkel MS ISO 9000 masing-masing pada tahun 2001dan 2002.271