Untitled - Jabatan Audit Negara

21.4 PENGURUSAN ASET DAN INVENTORIJabatan mempunyai aset dan inventori seperti kenderaan, komputer,kelengkapan pejabat dan bekalan pejabat. Pada tahun 2002, Jabatan telahmembeli harta modal berjumlah RM146,094.21.4.1 Daftar Harta Modal Dan InventoriPekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 3 Tahun 1993menghendaki aset Kerajaan direkod dalam Daftar Harta Modal DanInventori. Pemeriksaan Audit di Ibu Pejabat, Bahagian Hidrologi DanUkur dan Cawangan Beaufort menunjukkan semua harta modal daninventori kecuali kenderaan telah direkod dalam Daftar Harta Modaldengan kemas kini.21.4.2 Pemeriksaan TahunanTatacara Pengurusan Stor 187 menetapkan supaya PegawaiPengawal memastikan bahawa rancangan verifikasi stok fizikal adalahmencukupi. Tatacara Pengurusan Stor 238 pula menetapkanpemeriksaan harta modal dilakukan sekurang-kurangnya satu kalidalam tempoh 2 tahun dan direkodkan ke dalam Daftar Harta Modal diruangan berkenaan. Pegawai Pengawal hendaklah memilih pegawaiyang sesuai dan tidak bekerja dalam unit stor itu untuk memeriksastok. Semakan Audit mendapati tiada pemeriksaan berkala dilakukanoleh Ketua Jabatan atau wakilnya terhadap stok dan harta modal yangdimiliki. Bagaimanapun, pada tahun 2001 Pemverifikasi Stok daripadaKementerian Kewangan Negeri ada membuat pemeriksaan.21.4.3 Pengurusan Kenderaan Dan BotJabatan mempunyai 108 kenderaan pelbagai jenis seperti pacuan empatroda, kereta, motosikal, lori dan pick-up. Sebanyak 25 daripada 108kenderaan tersebut adalah milik Jabatan manakala 83 lagi telah disewadaripada syarikat konsesi. Kenderaan di Ibu Pejabat dikawal oleh Jurutera(Gred J48) dan Juruteknik (Gred J27) manakala kenderaan di pejabat71