Untitled - Jabatan Audit Negara

Pemeriksaan Audit mendapati bahawa pihak JabatanPerkhidmatan Awam Negeri telah mengeluarkan surat pelantikankepada pegawai di Jabatan Hal Ehwal Agama Islam NegeriSabah pada awal tahun 2003.iv) Kelulusan Pembayaran Di Bawah Arahan Perbendaharaan 54Bayaran di bawah Arahan Perbendaharaan 54 ini memerlukankelulusan khas Pegawai Kewangan Negeri bagi membayarperbelanjaan yang tidak mempunyai baki peruntukan.Perbelanjaan tersebut hendaklah dipertanggungkan kepadaAkaun Pendahuluan Diri (Pegawai Awam) sebagai suatupendahuluan kepada Pegawai atas nama jawatannya, sementaramenunggu keputusan mengenai cara penyelesaiannya. Padatahun 2002, pihak Kementerian Kewangan telah meluluskanpembayaran dan penyelesaian masing-masing berjumlahRM87.61 juta dan RM66.93 juta.Pada pendapat Audit, Akaun Amanah dan Kumpulan Wang Amanah telahdiurus dengan teratur. Tindakan proaktif terhadap teguran Auditberkaitan pengurusan dan kawalan Kumpulan Wang Amanah dan AkaunAmanah sedang diambil oleh pihak Kementerian.10. RUMUSAN DAN SYOR AUDITPada keseluruhannya pengurusan kewangan Kementerian Kewangan Negeriadalah memuaskan. Usaha berterusan telah dilakukan bagi meningkatkan lagikawalan dalam aspek pengurusan kewangan khususnya pematuhan kepadaperaturan kewangan seperti penyerahan penyata bulanan, penyesuaian hasil danperbelanjaan, ketepatan baki deposit dan akaun amanah. Selain itu, kawalan hasildan perbelanjaan juga bertambah baik walaupun kelemahan pada tahun lalu masihberulang dan dilaporkan dalam Laporan ini. Adalah disyorkan tindakan berkesandiambil secara berterusan bagi meningkatkan tahap pengurusan kewangan darisemasa ke semasa.36