Untitled - Jabatan Audit Negara

Mengikut kehendak Arahan Perbendaharaan 197.2, pelantikanJawatankuasa Sebut Harga Dan Tender hendaklah dianggotaioleh 2 orang ke atas dan salah seorang daripadanya mestilahkumpulan pengurusan dan profesional. Adalah didapati Majlistelah melantik Jawatankuasa ini dan telah menjalankan tugas dantanggungjawabnya memastikan perolehan barangan danperkhidmatan dibuat selaras dengan peraturan yang ditetapkan.Jawatankuasa tersebut dilantik bagi sebut harga pembelian ataukerja yang berjumlah antara RM10,000 hingga RM50,000.Selain itu, pelantikan untuk menganggotai Jawatankuasa SebutHarga telah diberi secara bertulis oleh KementerianPembangunan Masyarakat Dan Hal Ehwal Pengguna.Bagaimanapun, satu pembelian inventori berjumlah RM201,113telah dibuat secara sebut harga. Pembelian ini sepatutnyadipelawa secara tender terbuka seperti kehendak Surat PekelilingKementerian Kewangan Negeri Bilangan 2 Tahun 1995 danEnakmen Majlis 1997.73.3.5 Daftar BilMengikut Arahan Perbendaharaan 103(b), setiap Jabatan/Agensihendaklah menyelenggara Daftar Bil. Pemeriksaan Audit mendapatiMajlis tidak menyelenggara Daftar Bil untuk merekodkan semua bilyang diterima daripada pembekal. Bagaimanapun, semakan Auditmendapati tiada bil yang lewat dibayar melebihi tempoh sebulan daritarikh penerimaan bil selaras dengan kehendak ArahanPerbendaharaan 103(a).73.3.6 Daftar PembayaranMengikut Arahan Perbendaharaan 98(a), suatu Daftar Pembayaranhendaklah diselenggara di semua pejabat. Majlis telahmenyelenggarakan Daftar Pembayaran dengan kemas kini danmematuhi arahan berkenaan. Bagaimanapun, Daftar Pembayaran263