Untitled - Jabatan Audit Negara

Sebanyak 58 jawatan telah diluluskan iaitu 23 bagi jawatan tetap danbaki 35 adalah jawatan sementara. Bagaimanapun, Majlis telahmelantik seramai 61 anggota untuk mengisi 58 jawatan tersebut, iaitumelebihi 3 anggota daripada jawatan yang diluluskan oleh Kerajaan.Selain itu, 44 jawatan Pekerja Rendah Awam yang diluluskan padaanggaran tahun 2001 telah diisi oleh 50 orang iaitu lebihan 6 orang. Inibermakna ada buruh yang menjalankan tugas Gred N17 iaitu kerjaPembantu Tadbir dan Penguat Kuasa yang memerlukan kelayakantertentu dan tanggungjawab yang berbeza dengan buruh. Tindakan initidak mendapat kelulusan daripada Pihak Berkuasa Negeri.77.1.2 Manual Prosedur KerjaMengikut Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun1991, Majlis hendaklah menyediakan Manual Prosedur Kerja yangmerupakan dokumen rujukan rasmi bagi peringkat Jabatan/Pejabat.Antara lain kandungannya adalah fungsi dan objektif rasmiJabatan/Pejabat, prosedur yang jelas serta anggota yangbertanggungjawab bagi melaksanakan setiap aktiviti yangdipertanggungjawabkan. Selain itu, Manual Prosedur Kerja berperananmendokumentasikan secara sistematik susunan cara bekerja.Pemeriksaan Audit mendapati Majlis tidak menyediakan ManualProsedur Kerja. Akibatnya Majlis tidak jelas dengan sistem kerja yangdilakukan sama ada selari dengan kehendak dan hala tuju Majlis.77.1.3 Fail Meja Dan Senarai TugasMengikut Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun1991, Jabatan/Pejabat perlu menyediakan Fail Meja bagi setiapjawatan. Fail Meja berperanan untuk meningkatkan kecekapan dankeberkesanan setiap anggota dalam Jabatan/Pejabat. Tujuan Fail Mejadirangka khusus untuk memberikan panduan terperinci mengenaisemua tugas yang dijalankan oleh seseorang anggota. PemeriksaanAudit mendapati Majlis tidak menyediakan Fail Meja bagi setiapanggotanya.270