Untitled - Jabatan Audit Negara

77.2.4 Keselamatan Wang Pungutani) Keselamatan Kaunter/ Bilik PungutanMajlis ada menyediakan kaunter khas untuk memungut hasil bagimemudahkan orang awam membuat urus niaga dan pembayaranseperti memperbaharui lesen, membayar sewa dan cukai.Bagaimanapun, keadaan kaunter tersebut tidak mempunyai cirikeselamatan yang memuaskan untuk melindungi wang awam. Inikerana tiada sekatan khas disediakan untuk menghalang orangawam daripada memasuki kawasan kaunter tersebut. Wang yangditerima hanya disimpan di dalam laci meja pegawai yangmemungut hasil, sebelum diserah kepada pegawai yang akanmemasukkan wang kutipan ke dalam bank pada sebelah petang.Keadaan ini boleh menyebabkan berlaku kehilangan wang awamkerana tiada halangan dibuat terhadap sesiapa yang memasukikawasan kaunter.ii)Serahan Wang Ke BankArahan Perbendaharaan 78(a) menghendaki semua pungutandimasukkan ke dalam bank dengan segera. Pemeriksaan Auditmendapati serahan wang ke bank dibuat setiap hari kecualipungutan daripada penjaja sementara yang akan dimasukkan kedalam bank pada sebelah pagi keesokan harinya. Bagaimanapun,pungutan yang tidak sempat dimasukkan ke dalam bank telahdisimpan oleh pemungut hasil dan tidak diserahkan kepadaPenolong Akauntan untuk disimpan dalam peti besi. Inibercanggah dengan Arahan Perbendaharaan 126 yangmenghendaki semua wang tunai, cek, setem dan buku kaunterfoilhasil di simpan dalam peti besi.77.2.5 Penyata Penyesuaian BankMengikut Financial Instructions For Local Authorities Chapter III Clause79, the balance of the bank accounts as shown in the bank statements275