Untitled - Jabatan Audit Negara

Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980. Selain itu, pihakPerbadanan hanya menyelenggara buku biasa untuk merekodperjalanan harian kenderaan.iii)Laporan Bulanan Penggunaan Bahan ApiHasil semakan Audit terhadap rekod penggunaan bahan apiPerbadanan mendapati perkara berikut:a) Buku Permintaan Minyak (Petrol Chit)Pihak Audit dimaklumkan bahawa 3 pegawai diberi kuasasecara bertulis untuk menandatangani buku permintaanminyak. Semakan Audit mendapati pegawai yangmenandatangani buku permintaan minyak hanyamencatatkan tarikh, nombor pendaftaran kenderaan dantandatangan dalam buku tersebut tanpa mencatatkanjumlah dan jenis minyak yang diisikan. Oleh itu, pihak Audittidak dapat mengesahkan ketepatan jumlah pengambilanminyak dalam invois bulanan yang diterima daripadasyarikat pembekal.b) Penyimpanan Buku Resit Pengambilan MinyakPemeriksaan Audit mendapati stok buku resit yang belumdigunakan hanya disimpan di dalam laci yang tidakberkunci. Penggunaan buku resit juga tidak mematuhikehendak Arahan Perbendaharaan 66.c) Rekod KenderaanPerbadanan tidak menyelenggara Daftar Harta Modal bagisetiap kenderaan. Bagaimanapun, semua rekod yangberkaitan dengan kenderaan seperti tarikh pembelian,susut nilai dan jenis kenderaan dicatatkan dalam lejar.253