Untitled - Jabatan Audit Negara

17.1.3 Fail Meja Dan Senarai TugasPekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991menghendaki Kementerian/Jabatan dan Badan Berkanunmenyediakan Fail Meja bagi setiap pegawai dan anggota. SemakanAudit mendapati Jabatan ada menyediakan Fail Meja bagikakitangannya. Manakala Senarai Tugas yang disediakan tidakditandatangani oleh Ketua Jabatan.17.1.4 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan AkaunSurat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 1 Tahun1998 menghendaki setiap Kementerian, Jabatan dan Badan Berkanunmelantik Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun untukmembincangkan hal berkaitan kewangan bagi setiap Jabatan danlaporan suku tahun perlu dihantar ke Kementerian Kewangan Negeri.Semakan Audit mendapati Jabatan telah menubuhkan JawatankuasaPengurusan Kewangan Dan Akaun pada akhir bulan Julai 1998 selarasdengan kehendak Surat Pekeliling berkenaan. Bagaimanapun,sepanjang penubuhannya Jawatankuasa tersebut hanya bermesyuaratsekali iaitu pada awal bulan Julai 2002 untuk membincangkan LaporanKewangan bagi tempoh tahun 2000 hingga 30 Jun 2002. Kekerapanmesyuarat adalah tidak mengikuti ketetapan peraturan yangmenghendaki mesyuarat diadakan sekali setiap 2 bulan.17.1.5 Kursus Dan Latihan Kepada KakitanganArahan Perkhidmatan Bab 1 Perkara 8 menetapkan Ketua Jabatanhendaklah menugaskan seorang atau beberapa orang pegawainya untukmengelolakan latihan bagi anggotanya supaya semua peringkat pegawaiakan dilengkapi dengan ilmu pengetahuan yang secukupnya tentangtugas masing-masing. Semakan Audit mendapati Jabatan menyelenggararekod secara berkomputer mengenai latihan dan kursus yang dihadirianggotanya dengan teratur dan terperinci. Pada tahun 2001 dan 2002,masing-masing seramai 60 dan 32 anggota telah menghadiri pelbagai53