Untitled - Jabatan Audit Negara

13.4.3 Pengurusan KenderaanPekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980 menetapkantatacara pengurusan kenderaan Jabatan yang perlu diikuti. Adalahdidapati Jabatan memiliki 192 kenderaan iaitu 19 milik Kerajaan dan173 disewa daripada syarikat konsesi. Semakan Audit mendapatiperkara berikut:i) Buku LogMengikut Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980,Buku Log perlu diselenggarakan untuk merekod perjalanan rasmidan pegawai yang bertanggungjawab perlu menandatanganiruangan Buku Log sebelum sesuatu perjalanan dilakukan sebagaikebenaran menggunakan kenderaan. Pemeriksaan Auditmendapati semua 19 kenderaan Jabatan ada disediakan BukuLog. Semua catatan perjalanan dan penggunaan bekalan bahanapi telah dicatatkan ke Buku Log dengan kemas kini.ii)Fail SejarahPemeriksaan Audit mendapati kesemua 19 kenderaan Jabatantidak disediakan Fail Sejarah kenderaan seperti kehendakPekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980. Pekelilingtersebut menyatakan bahawa selain Kad Pendaftaran Kenderaan,rekod pembaikan dan perkara lain yang berkaitan perlu difailkan.Kos penyenggaraan kenderaan pada tahun 2001 dan 2002masing-masingnya berjumlah RM1.19 juta dan RM719,747.13.4.4 PelupusanSurat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1997menggariskan tatacara pelupusan aset dan barang Kerajaan.Manakala Tatacara Pengurusan Stor 226 menghendaki PegawaiPengawal menentukan semua harta modal Kerajaan yang tidak bolehdigunakan diperiksa dengan segera dan dihapus kira secara yangpaling berfaedah. Ini bagi memastikan nilai harta modal tersebut49