Untitled - Jabatan Audit Negara

81.6.2 Pemeriksaan TahunanMengikut Tatacara Pengurusan Stor 238, pemeriksaan harta modalhendaklah dilakukan sekurang-kurangnya satu kali dalam tempoh 2tahun dan direkodkan dalam Kad Harta Modal di ruangan berkenaan.Pihak Audit mendapati pemeriksaan harta modal tidak pernahdilakukan terhadap kesemua harta. Majlis perlu mengambil tindakanmelantik pegawai yang sesuai dan yang tidak terlibat dengan operasi distor untuk membuat pemeriksaan.81.6.3 Pengurusan KenderaanPekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980 menghendakikenderaan Jabatan diuruskan dengan sempurna mengikut peraturan.Jabatan memiliki 5 kenderaan iaitu 4 milik Kerajaan dan 1 disewa darisyarikat konsesi. Semakan Audit mendapati perkara seperti berikut:i) Buku LogMengikut kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun1980, Buku Log perlu diselenggarakan bertujuan untuk merekodperjalanan rasmi kenderaan serta mendapat kebenaran pegawaiyang bertanggungjawab sebelum sesuatu perjalanan dilakukan.Pemeriksaan Audit mendapati semua 5 kenderaan Jabatan adadisediakan Buku Log. Semua catatan perjalanan dan penggunaanbekalan bahan api telah dicatatkan ke Buku Log. Bagaimanapun,ruangan tandatangan pegawai meluluskan perjalanan tidak diisi.Ruangan ini perlu diisi bagi memastikan kenderaan tersebut telahdigunakan dengan kelulusan daripada pegawai yangbertanggungjawab.ii)Fail SejarahPemeriksaan Audit mendapati semua 5 kenderaan Jabatandisediakan Fail Sejarah kenderaan seperti kehendak PekelilingPerbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980. Kad pendaftaran301