Untitled - Jabatan Audit Negara

13.1.4 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan AkaunSurat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 1 Tahun 1998menghendaki satu Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaunditubuhkan di peringkat Kementerian atau Jabatan. Pekeliling ini jugamenggariskan keahlian Jawatankuasa terdiri daripada Pengerusi (KetuaPenolong Setiausaha), Setiausaha (Ketua Seksyen Pentadbiran) dan Ahli(semua Ketua Bahagian/Unit). Semakan Audit mendapati Jabatan telahmenubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun yangsementara oleh kerana surat pelantikan belum dikeluarkan. SuratPekeliling menetapkan supaya mesyuarat diadakan 2 bulan sekali.Bagaimanapun Jawatankuasa ini hanya bermesyuarat sebanyak 2 kalipada tahun 2001 dan pada tahun 2002 Jawatankuasa tidak pernahbermesyuarat. Selain itu, peraturan mengenai keahlian Jawatankuasayang sepatutnya disertai oleh Pengarah Bahagian lain di Jabatan KetuaMenteri juga tidak dipatuhi.13.1.5 Kursus Dan Latihan Kepada KakitanganArahan Perkhidmatan Bab 1 Perkara 8, menghendaki Ketua Jabatanmenugaskan seorang atau beberapa orang pegawainya untukmengelolakan latihan bagi kakitangannya supaya semua peringkatpegawai akan tahu tentang tugas dan cara menjalankan tugas mereka.Semakan Audit mendapati 84 anggota daripada 223 pegawai dankakitangan bagi 10 bahagian daripada 14 bahagian di Jabatan telahmenghadiri atau dihantar berkursus sepanjang tahun 2002. SemakanAudit selanjutnya mendapati 5 daripada 51 pegawai dan kakitanganBahagian Pengurusan Dan Kewangan telah menghadiri kursusberkenaan pengurusan kewangan dan perakaunan Kerajaan yangdianjurkan oleh Jabatan Pembangunan Sumber Manusia dan InstitutTadbiran Awam Negara.Pada pendapat Audit, secara keseluruhannya kawalan pengurusanJabatan adalah memuaskan. Jabatan telah memperolehi pengiktirafanAnugerah Kualiti MS ISO 9002 pada tahun 2001.40