Untitled - Jabatan Audit Negara

Bithaman Ajil’ pula menetapkan kesemua 22.18 juta unit sahamberkenaan dijadikan cagaran pinjaman.61.6.3 Bayaran Balik PinjamanMengikut perjanjian pinjaman dengan Kerajaan Negeri, Majlisdikehendaki membayar balik sejumlah RM3.50 juta satu tahun dalamtempoh masa 44 tahun. Sehingga kini, Majlis telah berjaya membayarbalik mengikut jadual dengan baki pinjaman setakat 31 Disember 2002berjumlah RM109.70 juta. Manakala perjanjian pinjaman denganinstitusi kewangan pula menetapkan tempoh bayaran balik selama 10tahun dengan kadar tahunan berjumlah RM3 juta bagi 3 tahunpertama, RM6 juta bagi 6 tahun berikutnya dan RM15 juta pada tahunterakhir berserta faedah sejumlah RM360,000 satu bulan. SemakanAudit mendapati Majlis hanya membayar faedah bulanan berjumlahRM2.17 juta setakat Disember 2002 dan tidak mampu membayar balikpinjaman pokok pertama berjumlah RM3 juta.61.6.4 Daftar Dan Rekod PinjamanSemakan Audit mendapati Majlis tidak menyelenggara Daftar Pinjamanuntuk merekod dan mengawal urus niaga pinjaman yang dibuat.Penyediaan Daftar ini adalah penting bagi tujuan pemeriksaan secaraberkala oleh pegawai yang bertanggungjawab. Akibat ketiadaan daftartersebut, Majlis telah gagal mengesahkan baki pinjaman daripadaKerajaan Negeri pada 31 Disember 2001 berjumlah RM116.70 juta,walaupun 11 surat peringatan telah diterima oleh Majlis.Majlis perlulah berhati-hati ketika membuat pinjaman bagi melaksanakanaktiviti yang berisiko tinggi dan Majlis tiada kepakaran mengenainya. Disamping itu, Majlis hendaklah menyelenggara daftar pinjaman dengankemas kini agar penyemakan dan pengesahan dapat dilaksanakan dengansewajarnya.218