Türkiye'de Yazılım Üreticilerinin Yetkinlik Düzeyi, Firmaların ve ...

6.5 Proje Yönetimi Teknikleri
Bir proje faaliyetler, ürün, kaynaklar ve sorumluluklar olmak üzere dört temel özellik
çerçevesinde tanımlanır. Proje faaliyetlerden oluşur ve yürütülen her bir faaliyet sonunda en az
bir ürün elde edilir. Projelerde faaliyetleri yerine getiren kaynakların yeterli olması gerekir.
Yine proje elemanlarının işleyiş esnasında birden fazla görev üstlenebilmesi, rol ve
sorumlulukların tanımlı olmasını gerektirir [116].
Proje yönetiminin amacı, belirlenen bütçe ve takvim içinde kalacak şekilde, müşteri
gereksinimlerinin yerine getirilmesi amacıyla yüksek kalitede ürün geliştirmektir. Proje
yönetimi zaman, maliyet ve kalite kısıtları içinde, özel, tek seferlik ve bazen de karmaşık olan
görevlerin yerine getirilmesi amacıyla, farklı kaynakların kullanımını yöneten araç ve
tekniklerin bir uygulamasıdır [24, 226]. Proje yönetimi, bir projeyi planlama, kontrol etme,
faaliyetleri belirleme ve onları zamanlama görevidir [51]. Proje yönetiminde, proje
performansını izlemek ve işleyiş esnasında elde edilen ölçüm sonuçlarını beklenen değerlerle
karşılaştırmak ve bu karşılaştırma sonunda gerekirse düzeltici faaliyetleri başlatmak esastır [10].
Proje yönetimi süreci kapsamında yürütülen analizlerin sonuçları EK-5.5 “Proje Yönetimi
Teknikleri” bölümde verilmiştir. Analiz sonuçlarından elde edilen bulgular ise aşağıda
özetlenmektedir.
6.5.1 Proje Planının Oluşturulması
Proje yönetim süreci, proje planının oluşturulması ile başlar. Proje planı, bir projenin
izlenmesine ve kontrolüne destek olmak amacıyla hazırlanan, kılavuz niteliğinde bir
dokümandır [241]. Proje planlama süreç alanı, proje planlarını oluşturma, bu planları ilgili
paydaşlarla paylaşarak onlardan onay alma ve planın sürekliliğini sağlama aşamalarından
oluşur. Proje planlarında, proje gereksinimleri, görev tanımları ve iş ürünleri, seçilen proje
yaşam döngüsü modelleri, iş ürünlerinin ya da görevlerinin özellikleri (ürün büyüklüğü ya da
karmaşıklığı gibi), takvim, iş ürünlerinin ya da görevlerin iş gücüne ya da maliyete
dönüştürüleceği modeller ya da yöntemler yer almaktadır [270].
Proje planları, İş Kırınım Ağacı (İKA) yapısını kullanarak, projeyi birbirleriyle ilişkili
parçalara ayırır [270, 319]. İKA, iş paketleri olarak adlandırılan bu mantıksal birimleri tanımlar
ve belli bir düzende yapılandırır. Tanımlanan iş ürünleri ve görevlerle ilgili olarak iş gücü,
maliyet ve takvim gibi öngörülerde bulunulur. Genellikle iş gücü, maliyet ve takvim
öngörülerinin yapıldığı modellerde, ürün büyüklüğü bir girdi parametresidir [270].
Gereksinimlerin kapsamı, tahmin edilen proje kaynaklarının niteliği ve projenin doğal
yapısı incelenerek, projenin yaşam döngüsü aşamaları belirlenir [270]. Geliştirme yaşam
döngüsü, sistem geliştirme sürecini kontrol noktalarına ya da alt süreçlere bölen bir tekniktir.
Yaşam döngüsü süreci, projenin maliyet ve takvim hedeflerini kontrol altında tutabilmek
amacıyla daha yapısal yönetim modelleri sunar. Ayrıca geliştiriciler, kullanıcılar, denetçiler,
yöneticiler ve diğer paydaşlar arasında düzenli bir iletişim kanalının oluşmasına olanak sağlar
[283]. Yaşam döngüsü modelleri planlama, analiz, tasarım, gerçekleştirme ve bakım gibi temel
süreçlerden oluşur. Yaşam döngüsü modelleri, ürün geliştirme faaliyetinin gerçekleştirilme
sırasını tanımlar, paydaşlara ürün geliştirme ile ilgili sistematik bir yaklaşım sunar. Şelale
modeli, yapısal analiz süreç modeli, helezonik model, protipleme, evrimsel model, artırımsal
model ve eşzamanlı modeller, firmaların tercih ettiği modellerden birkaçıdır [282].
Yazılım projeleri risk derecesi yüksek olan projelerdir [1, 29, 50]. Proje riskleri ve
organizasyondaki tüm projelerin maruz kaldığı riskler birlikte değerlendirilerek [46, 29], proje
planlarına eklenir [270].
Bir projenin başarısı, kısıtlı kaynakların ne kadar etkin yönetildiği ile ilişkilidir. Projede
ihtiyaç duyulan kaynakların ve kabiliyetlerin teminine yönelik planların yapılması ve bunların
ana proje planına dâhil edilmesi gerekir [270].
117