Türkiye'de Yazılım Üreticilerinin Yetkinlik Düzeyi, Firmaların ve ...

6.5.3 Proje İzleme Etkinliklerinin Yürütülmesi
Proje izleme, beklenen duruma ve gelişime göre projenin o anki durumunu ve gelişimini
belirlemeye yönelik yürütülen bilgi toplama faaliyetidir [10, 195, 210, 268]. İzleme
mekanizmaları dört grupta toplanabilir [195]:
• Otomatik izleme: Proje yönetim ya da yazılım geliştirme araçlarından otomatik olarak
toplanan bilgiler
• Resmî izleme: Resmî idarî faaliyetlerden toplanan bilgiler
• Gelişigüzel izleme: Düzenli olmayan soruşturmalarla elde edilen bilgiler
• Resmî olmayan izleme: Konuşma gibi gayri resmî yollarla toplanan bilgiler
Proje hedeflerine ulaşmak amacıyla yürütülmesi gereken faaliyetler ya da harcanması
gereken tüm çaba, proje kontrolünün kapsamı içindedir [61, 128, 162, 195, 241, 244]. Kontrol
mekanizmaları kendi içinde dört gruba ayrılır [195]:
• Çıktı kontrolü: Çıktıların, nasıl temin edildiğine bakılmaksızın, ölçülmesi ve
değerlendirilmesidir.
• Davranış kontrolü: Uyulması gereken tanımlı davranışların yürütülüp yürütülmediğine
bakılır [195;230]
• Değer kontrolü: Paylaşılan değerlere uyulup uyulmadığının kontrolüdür. Görevlerin
belirsiz olduğu ya da görev tanımlarının yapılamadığı durumlarda, işin nasıl yapılması
gerektiği ile ilgili oluşan ortak kanı üzerinden kontroller yapılır [195, 229].
• Girdi kontrolü: Eğitim gibi sürece girdi olan faaliyetlerin kontrolüdür [114, 195].
Bilişim sektöründe yürütülen projelerin izlenme sıklığı incelendiğinde, örneklemdeki
firmaların yaklaşık %36’sının (proje planı yapan firmaların yaklaşık %39’unun), tüm
projelerinde sürekli olarak proje izleme faaliyetlerini yürüttükleri, görülmektedir. Firmaların
%30’u proje faaliyetlerini çoğunlukla, %14’ü ise ara sıra izlemektedir. Proje yaşam döngüsü
boyunca yürütülen faaliyetleri izlemediğini ya da nadiren izlediğini söyleyen firmalar, tüm
örneklemdeki firmaların yaklaşık %12’sidir (bkz. EK-5.5.3).
Şekil 84 Proje İzleme Etkinliklerinin Yürütülmesi
119