Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

3. Geben Sie einen Namen für das neue Verzeichnis ein und klicken Sie auf die
Schaltfläche [Anlegen].
9.2.2. Hochladen von einzelnen Dateien
1. Wählen Sie zunächst mit einem einfachen linken Mausklick den Datenraum und
das Verzeichnis aus, in das die neue Datei eingespielt werden soll.
2. Klicken Sie nun im unteren Bereich des Bildschirms auf die Schaltfläche
[Durchsuchen].
3. Wählen Sie in dem sich nun öffnenden Fenster auf Ihrem lokalen Rechner die
Datei aus, die Sie auf den Server hochladen möchten und klicken Sie auf [Öffnen].
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hochladen] – die Datei wird nun auf den Server
übertragen.
HINWEIS: Während des Hochladens versucht das System, den Inhalt der Datei
auszulesen, damit diese später über die integrierte Volltextsuche durchsucht werden
kann.
Durchsucht werden können folgende Dateitypen:
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Adobe PDF (sofern das Dokument lesbaren Text und nicht nur Grafiken
enthält)
• Textdokumente im RTF-Format
• Textdokumente im TXT-Format.
Die Durchsuchbarkeit weiterer Dateitypen ist in Vorbereitung.
Sollten Sie eine Datei eines anderen Typs hochladen bzw. ist die Datei durch ein Passwort
geschützt, erhalten Sie einen Hinweis darauf, dass die Datei nicht von der Volltextsuche
erfasst werden kann.
9.2.3. Hochladen von mehreren Dateien
Sie haben die Möglichkeit, nicht nur einzelne Dateien, sondern auch mehrere Dateien
oder ganze Verzeichnisse inklusive aller enthaltenen Dateien und eventueller
Unterverzeichnisse in einen bestehenden Datenraum zu importieren.
Voraussetzung dafür ist, dass Sie die hochzuladenden Dateien bzw. Verzeichnisse zuerst
mit Hilfe eines Komprimierungsprogramms in eine einzelne ZIP-Datei umgewandelt
haben.
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