Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

HINWEIS: Nach dem Import eines Datenraums ist dieser zunächst nur für den Nutzer
sichtbar (Lese- und Schreibrechte), der den Import durchgeführt hat, jedoch für keinen
anderen Nutzer. Daher müssen andere Nutzer, die Zugriff auf den neuen Datenraum
erhalten sollen, zunächst in der Nutzerverwaltung für den Datenraum freigeschaltet
werden. Beachten Sie, dass Sie nur als „User Admin“ über die Berechtigung verfügen,
Nutzer für einen Datenraum freizuschalten.
1. Klicken Sie auf das Tab „Optionen“.
2. Klicken Sie nun bitte auf „Produktdatei importieren“.
3. Klicken Sie in dem sich nun öffnenden Fenster auf die Schaltfläche [Durchsuchen]
und wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem sich die zu importierende
Produktdatei befindet. Wählen Sie die entsprechende Datei mit einem einzelnen
Mausklick aus und klicken Sie dann bitte auf die Schaltfläche [Öffnen].
4. Klicken Sie jetzt bitte auf die Schaltfläche [Hochladen].
5. Nach erfolgreicher Übertragung der Datei öffnet sich das Auftragsfenster.
In diesem wird der Import der Produktdatei als neuer auszuführender Auftrag
angezeigt. Klicken Sie bitte auf das Icon , um den Importprozess zu starten.
Wenn Sie den Importauftrag dagegen löschen möchten, klicken Sie bitte auf das
Icon .
6. Nach erfolgreichem Import erscheint im Auftragsfenster die Meldung „Erfolgreich
abgeschlossen“. Klicken Sie nun bitte auf das Icon , um den erledigten Auftrag
aus dem Auftragsfenster zu löschen.
HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass die in einem so importierten Datenraum
vorhandenen Dateien beim Import nicht automatisch indiziert werden. Um den
Datenraum durchsuchen zu können, muss der Datenraum nach dem Import zunächst
einmal indiziert werden. Klicken Sie dazu bitte in der Datenraum-Ansicht den
betreffenden Datenraum einmal an und wählen Sie dann im Menü „Einstellungen“ den
Befehl „Verzeichnis reindizieren“ aus. Klicken Sie in dem nun erscheinenden Fenster auf
die Schaltfläche [OK]. Die Indizierung eines Datenraums kann je nach Menge und Größe
der enthaltenen Dateien zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden dauern.
LOGOS Server 2.41 – Nutzerhandbuch © knowledgeTools International GmbH 2008 50