Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de
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im oberen Eingabefeld angezeigt. Sie können diesen Namen als Namen für Ihren<br />
Vorgang verwen<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r in <strong>de</strong>m Eingabefeld einen individuellen Namen eingeben.<br />
6. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche [OK] – Sie gelangen nun direkt zu <strong>de</strong>m Baum,<br />
<strong>de</strong>r in <strong>de</strong>r Vorgangsvorlage referenziert ist.<br />
7. Sie können im Baum nun entsprechend Ihrer konkreten Arbeitssituation Farben<br />
setzen, Daten in Eingabefel<strong>de</strong>r eingeben und/o<strong>de</strong>r Dokumente erzeugen. Ihre<br />
Arbeitsergebnisse wer<strong>de</strong>n automatisch in <strong>de</strong>r Akte gespeichert, in <strong>de</strong>r Sie <strong>de</strong>n<br />
Vorgang angelegt haben.<br />
11.8.2. Neue Vorgänge ohne Vorgangsvorlage erzeugen<br />
Obwohl die Erstellung von Vorgängen auf Basis von Vorgangsvorlagen die empfohlene<br />
Vorgehensweise bei Verwendung <strong>de</strong>s Aktenmoduls darstellt, haben Sie die Möglichkeit,<br />
Vorgänge auch ohne Verwendung von Vorlagen zu erzeugen.<br />
Abb.: Fenster „Vorgang speichern“<br />
1. Klicken Sie auf <strong>de</strong>n Tab „Wissen“.<br />
2. Öffnen Sie das knowledgeTool, in <strong>de</strong>m Sie einen Vorgang erzeugen möchten.<br />
3. Erzeugen Sie einen Vorgang, z.B. in<strong>de</strong>m Sie eine Farbmarkierung an einem<br />
Knoten setzen. Daraufhin öffnet sich automatisch das Fenster „Vorgang<br />
speichern“.<br />
4. Geben Sie nun bitte in das Eingabefeld „Vorgangsname“ einen Namen ein, unter<br />
<strong>de</strong>m <strong>de</strong>r neue Vorgang gespeichert wer<strong>de</strong>n soll.<br />
5. Sie können <strong>de</strong>n Vorgang in einer bestehen<strong>de</strong>n Akte speichern o<strong>de</strong>r eine neue Akte<br />
anlegen und <strong>de</strong>n Vorgang dann automatisch in dieser neuen Akte ablegen.<br />
Wenn Sie <strong>de</strong>n Vorgang in einer bestehen<strong>de</strong>n Akte speichern möchten, klicken Sie<br />
bitte auf die Auswahlliste „Akte auswählen“ und wählen Sie dort die entsprech-<br />
en<strong>de</strong> Akte aus.<br />
LOGOS Server <strong>2.41</strong> – <strong>Nutzerhandbuch</strong> © knowledgeTools International GmbH 2008 155
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