Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

2. Öffnen Sie in Word das Menü „Extras“ und wählen Sie den Eintrag „Optionen“ aus.
3. Klicken Sie in dem sich nun öffnenden Fenster auf den Reiter „Speicherort für
Dateien“.
4. Sie sehen nun eine Liste von Speicherorten für verschiedene Dateien. Klicken Sie
einmal auf den Eintrag „Benutzervorlagen“. Rechts neben „Benutzervorlagen“ wird
Ihnen das Verzeichnis angezeigt, in dem die Wordvorlagen des aktuellen
Benutzers gespeichert sind. Im Regelfall ist dies das Verzeichnis: „C:\Dokumente
und Einstellungen\Nutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen“.
Merken Sie sich das Verzeichnis – dieses ist das Benutzervorlagenverzeichnis.
5. Die Datei „ktools.dot“ befindet sich auf der Installations-CD des LOGOS-Servers
Kopieren Sie nun die Datei „ktools.dot“ in das Benutzervorlagen-verzeichnis.
6. Die Installation der Datei „ktools.dot“ ist damit abgeschlossen.
HINWEIS: Je nach Einstellung Ihres Computers kann es sein, dass das
Benutzervorlagenverzeichnis im Windows Explorer nicht sichtbar ist. Öffnen Sie in diesem
Fall im Windows Explorer das Menü „Ordneroptionen“ und klicken Sie dann auf den Reiter
„Ansicht“. Scrollen Sie in der Liste „Erweiterte Einstellungen“ bis zum Punkt „Versteckte
Dateien und Ordner“ und aktivieren Sie die Option „Alle Dateien und Ordner anzeigen“.
Klicken Sie nun oben auf die Schaltfläche [Für alle übernehmen]. Das Vorlagenver-
zeichnis kann nun angezeigt werden.
11.3. Anlegen von Layoutvorlagen
Layoutvorlagen sind die Vorrausetzung für das Erzeugen von individuellen Dokumenten,
sie bestimmen, welche Informationen in das Dokument aufgenommen werden und wie
das Dokument dargestellt wird (Layout). In das Dokument können verschiedene
Informationen aufgenommen werden, nämlich:
• Textbausteine aus dem Baum, in dem der Vorgang erzeugt wurde, der als
Grundlage für die Dokumentengenerierung dient
• Daten der Eingabefelder aus dem Baum, in dem der Vorgang erzeugt wurde,
der als Grundlage für die Dokumentengenerierung dient
• Daten aus den Stammdatenfeldern der Akte, in der der Vorgang erzeugt
wurde.
Das Anlegen von Layoutvorlagen ist optional und nur dann erforderlich, wenn Sie das
Layout der zu erzeugenden Dokumente steuern möchten. Wenn Sie keine Layoutvorlage
anlegen, werden Dokumente mit einer Standardvorlage erzeugt.
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