Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

Hilfe der Auswahllisten das jeweilige Datum aus.
Wenn Sie die Stammdatenfelder der Akten durchsuchen möchten, geben Sie Ihren
Suchbegriff in das Eingabefeld „Suchbegriff“ ein und klicken Sie den Auswahl-
button „suche in Stammdaten“ an. Wählen Sie nun in der Auswahlliste rechts
daneben aus, welche Stammdatenkategorie Sie durchsuchen möchten.
3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche [Suchen], um dem Suchprozess zu starten.
11.7.3. Vorhandene Akten bearbeiten oder löschen
Sie können sowohl den Namen einer Akte als auch die Inhalte der Stammdatenfelder
bearbeiten.
1. Wählen Sie aus der Liste Ihrer Akten eine Akte aus, indem Sie auf die Auswahlbox
vor dem Namen der betreffenden Akte klicken.
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Akte bearbeiten]. In dem sich nun
öffnenden Fenster können Sie alle angezeigten Inhalte der Eingabefelder ändern.
3. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche [OK], um Ihre Änderungen zu
übernehmen.
Wenn Sie eine Akte löschen möchten, markieren Sie die Akte wie eben beschrieben und
klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Löschen]. Sie werden nun gefragt, ob Sie die Akte
endgültig löschen möchten. Klicken Sie auf [Löschen], um die Akte zu löschen. Klicken
Sie auf [Abbrechen], wenn Sie die Akte nicht löschen möchten.
HINWEIS: Beachten Sie, dass nur leere Akten gelöscht werden können. Stellen Sie
daher vor dem Löschen sicher, dass weder Sie noch ein anderer Nutzer Daten in der Akte
gespeichert hat. Es ist möglich, dass andere Nutzer Daten in der Akte gespeichert, jedoch
nicht freigegeben haben. Diese Daten sind daher für Sie nicht sichtbar. Sie erhalten
jedoch beim Versuch, eine solche Akte zu löschen den Hinweis, welche Nutzer noch nicht
freigegebene Daten in der Akte gespeichert haben.
11.7.4. Akteninhalte freigeben
Während Akten grundsätzlich für alle Nutzer freigegeben sind, sind Ihre Inhalte nur dann
für andere Nutzer sichtbar, wenn Sie diese explizit freigegeben haben. Sie können jedoch
sämtliche Inhalte einer Akte auf einmal für andere Nutzer freigeben. Wählen Sie dazu
eine Akte aus, indem Sie auf die Auswahlbox vor dem Namen der betreffenden Akte
klicken und danach unten auf die Schaltfläche [Freigeben].
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