Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

15. Nutzer verwalten
In der Nutzerverwaltung können Sie Nutzer und Nutzergruppen anlegen, bearbeiten,
löschen oder die administrativen und inhaltlichen Rechte von vorhandenen Nutzern bzw.
Nutzergruppen bearbeiten.
HINWEIS: Um Nutzer anzulegen bzw. bereits vorhandene Nutzer zu bearbeiten, müssen
Sie in der Nutzerverwaltung über das Recht „User Admin“ verfügen. In diesem Fall sehen
Sie am oberen Bildschirmrand den Tab „Nutzer“. Klicken Sie auf diesen Tab, um die
Nutzerverwaltung zu öffnen.
15.1. Neue Nutzer anlegen
1. Klicken Sie im unteren Bereich des Bildschirms auf die Schaltfläche [Neuer
Nutzer].
2. Geben Sie auf der nächsten Seite den Nutzernamen des neuen Nutzers ein. Mit
diesem Namen wird sich der Nutzer zukünftig am System anmelden. Beachten
Sie, dass der Nutzername eine existierende Emailadresse sein muss.
3. Geben Sie Nachnamen und Vornamen des Nutzers sowie ein Passwort Ihrer Wahl
in die entsprechenden Felder ein. Das Passwort muss aus Sicherheitsgründen
mindestens 6 Zeichen lang sein. Geben Sie das Passwort in der nächsten Zeile
noch einmal ein.
4. Bestimmen Sie nun, welche Zugriffsrechte der neue Nutzer haben soll. Wählen Sie
zunächst unter "Globale Zugriffsrechte" eine der drei Optionen "Supervisor",
"Manager", oder "Viewer" aus. Details zu diesen Berechtigungsstufen entnehmen
Sie bitte der entsprechenden Übersicht im Anhang.
5. Sofern der neue Nutzer administrative Rechte erhalten soll, klicken Sie nun auf
den Pfeil neben "Administrative Zugriffsrechte" und markieren Sie die zu
vergebenen Berechtigungen. Details zu diesen Berechtigungsstufen entnehmen
Sie bitte der entsprechenden Übersicht im Anhang.
6. Soll der neue Nutzer Mitglied einer existierenden Nutzergruppe sein, klicken Sie
bitte auf den Pfeil neben "Gruppenzugehörigkeit". Wenn vorhanden, werden nun
alle auf dem Server existierenden Benutzergruppen aufgelistet. Markieren Sie nun
die gewünschten Benutzergruppe/n mit Hilfe der jeweiligen Checkboxen.
7. Klicken Sie nun auf den Pfeil neben "Wissensgebiete Zugriffsrechte", um dem
neuen Nutzer Zugriff auf vorhandene Wissensgebiete zu geben. In der linken
Spalte der sich nun öffnenden Tabelle sind alle auf dem Server vorhandenen
Wissensgebiete (Bäume) aufgeführt. Die Berechtigungen werden für jeden Baum
separat vergeben. Neben jedem Baumnamen befinden sich drei Spalten mit
LOGOS Server 2.41 – Nutzerhandbuch © knowledgeTools International GmbH 2008 197