Version 2.41 Nutzerhandbuch - knowledgetools.de

6. Nach Abschluss der Reindizierung erscheint im Auftragsfenster die Meldung
„Erfolgreich abgeschlossen“.
7. Klicken Sie nun bitte auf das Icon , um den erledigten Auftrag aus dem
Auftragsfenster zu löschen.
10.6.6. Skripte als PDF und RTF exportieren
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Skripte als PDF-Dokumente oder als RTF-Dokumente (zur
Anzeige und Weiterbearbeitung in MS Word) auszugeben. Beim Export des Skripts wird
die Gliederungsstruktur des Skripts mit übergeben – bei der Anzeige des erzeugten PDF
ist damit im Acrobat Reader ein Inhaltsverzeichnis verfügbar; innerhalb von MS Word
werden den Abschnittsüberschriften des erzeugten Dokuments die entsprechenden
Formatierungen „Überschrift 1“ – „Überschrift x“ zugewiesen.
Der Export eines Skripts kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt erfolgen. Falls Sie mehrere
Skripte in einen Baum eingebunden haben, klicken Sie einmal auf den Namen des
jeweiligen Skripts. Klicken Sie nun auf das Icon , um das Skript im PDF-Format zu
exportieren oder auf das Icon , um das Skript als RTF-Dokument auszugeben.
Wenn Sie das Skript als PDF-Dokument exportieren möchten, erscheint zunächst ein
Dialogfenster, in dem Sie auswählen können, ob Erstellungsdatum und –uhrzeit und/oder
Seitenzahlen in die Fußzeile des zu erzeugenden Dokuments eingefügt werden sollen.
Markieren Sie dazu einfach die entsprechenden Auswahlboxen. Klicken sie danach bitte
auf die Schaltfläche [Fortfahren]. Das erzeugte Dokument wird daraufhin in einem neuen
Browserfenster angezeigt.
10.6.7. Skripte löschen
HINWEIS: Sie benötigen das administrative Zugriffsrecht „Tree-Admin“, um diesen
Vorgang ausführen zu können.
HINWEIS: Beachten Sie unbedingt, dass das Skript, das Sie löschen möchten, in
verschiedenen knowledgeTools auf Ihrem Server referenziert sein kann! Dies kann auch
knowledgeTools betreffen, auf die Sie möglicherweise selbst keinen Zugriff haben.
Vergewissern Sie sich daher vor dem Löschen eines Skripts, dass dieses von keinem
Nutzer mehr benötigt wird.
Klicken Sie dazu zunächst auf das Tab „Optionen“ und dann auf „Skripte verwalten“.
Neben den Namen der einzelnen Skripte befindet sich jeweils ein Link „Verknüpfte
Wissensbäume“. Klicken Sie auf diesen Link neben dem zu löschenden Skript. Sie
erhalten nun eine Übersicht, mit welchen knowledgeTools das Skript verknüpft ist.
LOGOS Server 2.41 – Nutzerhandbuch © knowledgeTools International GmbH 2008 141